Head Administrativo

Somos uma empresa de cibersegurança orientada a viabilizar as estratégias de negócios dos nossos clientes através de soluções seguras, flexíveis e inovadoras.

Atuamos no Brasil desde 1998, integrando soluções de última geração reconhecidas pelo Gartner, Forrester e pelos nossos clientes.

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um Head Administrativo para atuar em nossa equipe, oferecendo suporte estratégico nas áreas de planejamento organizacional, organização de contratos, relacionamento com fabricantes e atividades de marketing. O profissional será responsável por garantir o fluxo eficiente de processos administrativos, contribuindo para a tomada de decisões e a otimização das operações da empresa.

Responsabilidades:

• Planejamento e Gestão Administrativa: Desenvolver e implementar processos administrativos para otimizar a eficiência operacional.
• Organização de Contratos: Gerenciar, revisar e arquivar contratos firmados com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo conformidade e prazos.
• Relacionamento com Fabricantes: Manter contato direto com fabricantes e fornecedores para alinhar negociações, pedidos e demandas estratégicas.
• Apoio ao Marketing: Colaborar na organização e execução de campanhas promocionais, gestão de materiais institucionais e suporte em ações estratégicas de comunicação.
• Análise de Dados e Relatórios: Elaborar relatórios administrativos e de desempenho para embasar decisões gerenciais.
• Controle de Documentação e Processos: Gerenciar arquivos, registros e fluxos administrativos garantindo segurança e acessibilidade das informações.

Requisitos:

• Formação em Administração, Gestão Empresarial, Marketing ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas e organizacionais.
• Habilidade em planejamento estratégico e gestão de contratos.
• Boa comunicação e capacidade de negociação com fornecedores e fabricantes.
• Conhecimento em ferramentas de marketing e processos administrativos.
• Organização, proatividade e foco em resultados.