GRUPO SAVAR | Assistente Administrativo

Grupo Savar; Nova Santa Rita; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico QualiTop

TotalPass (academias e bem-estar)

Convênio Farmácia Panvel

Seguro de Vida

Adiantamento salarial

Cartão Goodcard

Refeitório/vale alimentação

Vale-transporte

Uniforme

Job summary

Grupo SAVAR busca Assistente Administrativo para atuar em Nova Santa Rita/RS, com foco em atividades de caixa, controle de despesas e suporte às áreas financeira e administrativa.

A posição exige Ensino Médio completo, conhecimento em notas fiscais e pacote Office. Benefícios incluem plano de saúde, vale transporte e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Formação em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em caixa, recebimentos e controles.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
• Organização e controle de documentos e contratos.
• Bons conhecimentos de Pacote Office (especialmente Excel).
• Facilidade no uso de sistemas de gestão empresarial.
• Desejável experiência com cadastro e atendimento a clientes.

Responsibilities

• Realizar atividades de caixa, conferindo valores, recebimentos e controles financeiros.
• Apoiar controle e prestação de contas de despesas da matriz.
• Realizar controles administrativos e financeiros, atualizando informações, documentos e registros.
• Apoiar o controle de contratos, com prazos e informações necessárias.
• Cadastrar e atualizar dados de clientes nos sistemas da empresa.
• Emitir e conferir notas fiscais, inserindo informações corretamente.
• Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e fiscais.
• Alimentar planilhas, sistemas e controles internos da área.
• Prestar suporte às demandas administrativas e financeiras da unidade, em interface com a matriz quando necessário.
• Contribuir para cumprir procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade.

Skills

Rotinas administrativas

Control de caixa

Notas fiscais

Organização de documentos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Job description

Você que é apaixonado por veículos e busca uma oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e comprometido com a qualidade? Na SAVAR, você terá um papel fundamental na nossa missão de fornecer produtos e serviços de excelência.

Na posição de Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:

1) Realizar atividades de caixa, incluindo conferência de valores, recebimentos e controles relacionados às movimentações financeiras;
2) Apoiar o controle e prestação de contas das despesas pagas pela matriz;
3) Realizar controles administrativos e financeiros, mantendo informações, documentos e registros devidamente atualizados;
4) Apoiar o controle de contratos, acompanhando documentos, prazos e informações necessárias;
5) Realizar o cadastro e atualização de dados de clientes nos sistemas da empresa;
6) Efetuar a emissão e conferência de notas fiscais, garantindo a correta inserção das informações;
7) Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e fiscais, mantendo a rastreabilidade das informações;
8) Alimentar planilhas, sistemas e controles internos relacionados às atividades da área;
9) Prestar suporte às demandas administrativas e financeiras da unidade, atuando em interface com a matriz quando necessário;
10) Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

Requisitos Indispensáveis

Esperamos que você tenha a seguinte formação:

1) Ensino Médio completo.

Requisitos Desejáveis

Procuramos candidatos com as seguintes competências:

Competências Técnicas:

1) Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
2) Noções de caixa, recebimentos e controles financeiros;
3) Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
4) Organização e controle de documentos e contratos;
5) Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
6) Facilidade para utilização de sistemas de gestão empresarial;
7) Desejável experiência com cadastro e atendimento a clientes.

Competências Comportamentais:

1) Organização e atenção aos detalhes;
2) Responsabilidade e confiabilidade;
3) Agilidade e senso de prioridade;
4) Capacidade analítica;
5) Proatividade e iniciativa;
6) Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
7) Comprometimento com prazos e qualidade;
8) Discrição e confidencialidade;
9) Trabalho em equipe.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Valorizamos pessoas que fazem acontecer e crescemos junto com quem constrói resultados. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para apoiar você em todas as fases da sua jornada:

Saúde e Bem-Estar

• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico QualiTop
• TotalPass, com acesso a academias e iniciativas de qualidade de vida
• Convênio Farmácia Panvel, com condições especiais para aquisição de medicamentos, produtos de higiene, beleza e cuidados com a saúde.

Segurança e Apoio Financeiro

• Seguro de vida para mais tranquilidade
• Possibilidade de adiantamento salarial
• Cartão convênio Goodcard, com ampla rede de parceiros

Facilidades no dia a dia

• Refeitório no local ou vale alimentação/refeição, conforme a unidade
• Vale-transporte conforme legislação
• Uniforme para uso nas atividades

Desenvolvimento e Qualidade de Vida

• Convênios com instituições de ensino, incentivando sua evolução profissional
• Convênio Sesc, com acesso a opções de lazer, cultura e bem-estar

Se você busca uma empresa que valoriza pessoas, oferece estrutura e incentiva o crescimento, candidate-se e venha construir sua trajetória conosco.

Local do Trabalho

Nova Santa Rita/RS

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta: 08:00-12:00/13:00-17:48

Esperamos que você tenha a seguinte formação: 1) Ensino Médio completo.