Grupo Rezende | Assistente Administrativo de Vendas e Pós Vendas

Grupo Rezende; Manaus; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Convênio com drogaria

Treinamentos e programas de capacitaçā

Oportunidade de crescimento dentro do

Job summary

O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.

Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processos.
• Conhecimento em Excel/planilhas.
• Facilidade com sistemas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Proatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resolução.

Responsibilities

• Receber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergência.
• Lançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigente.
• Montar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental).
• Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendência.
• Baixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da proposta.
• Realizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na proposta.
• Manter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentação.
• Enviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipe.
• Enviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixa.
• Conduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscal

Skills

Excel/planilhas

Sistemas

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Job description

Job description

O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.

Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você.

Principais informações:

• Cargo: Assistente Administrativo(a)


• Salário: R$ 1.935,31


• Vagas:5


• Unidades:
  
  
  
  • Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473
  
  
  • Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001
  
  
  • BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000
  
  
  
  


• Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12h


• Carga horária: 44h semanais


• Contrato: CLT

Main responsibilities

• Receber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergência


• Lançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigente


• Montar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)


• Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendência


• Baixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da proposta


• Realizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na proposta


• Manter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentação


• Enviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipe


• Enviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixa


• Conduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscal

Requirements and skills

• Ensino médio completo


• Experiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processos


• Conhecimento em Excel/planilhas


• Facilidade com sistemas


• Organização e atenção aos detalhes


• Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal


• Proatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resolução

Será um diferencial se você:

• Estiver cursando ou tiver concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afins


• Já tiver atuado em concessionária ou no setor automotivo


• Tiver experiência com faturamento de veículos ou processos de montadora


• Conhecer sistemas de gestão/ERP

Additional information

• Vale-transporte ou vale-combustível (cartão benefício)


• Vale-refeição (cartão benefício)


• Convênio com drogaria


• Treinamentos e programas de capacitação


• Oportunidade de crescimento dentro do Grupo Rezende