Gestor Administrativo de Projetos

Apostou; Curitiba; Presencial; BRL 60.000 - 100.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Curitiba está em busca de um(a) Gestor(a) Administrativo de Projetos para otimizar fluxos de trabalho e garantir o alinhamento entre as equipes. Este profissional será fundamental para assegurar eficiência e qualidade nas etapas do projeto, com foco em planejamento e execução operacional.

Qualificações

• Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com gestão administrativa ou apoio operacional em projetos.
• Habilidade em trabalhar com planilhas e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e organização de cronogramas de projetos.
• Atualizar planilhas, ferramentas de gestão e relatórios de acompanhamento.
• Realizar o controle de indicadores de desempenho e prazos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Administração

Gestão de Projetos

Processos Gerenciais

Ferramentas

Trello

Asana

Monday

Notion

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Gestor(a) Administrativo de Projetos com perfil altamente organizado, focado em execução, apoio operacional e controle de processos.

Esse profissional será responsável por garantir o alinhamento entre as equipes, otimizar fluxos de trabalho, controlar cronogramas e apoiar a execução estratégica de ações, assegurando a eficiência e qualidade em todas as etapas do projeto.

Responsabilidades:

• Apoiar a liderança no planejamento e organização de cronogramas de projetos;
• Realizar controles administrativos e atualizar planilhas, ferramentas de gestão e relatórios de acompanhamento;
• Fazer o follow-up de tarefas, garantindo que as atividades estejam em andamento conforme os prazos estipulados;
• Organizar e centralizar documentos, briefings, checklists e cronogramas dos projetos em execução;
• Agendar e organizar reuniões, elaborar atas, distribuir pautas e garantir o alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Auxiliar na comunicação entre as equipes, facilitando o fluxo de informações entre os diferentes departamentos;
• Realizar o controle de indicadores simples de desempenho, como status de entregas e cumprimento de deadlines
  
  

Requisitos:

• Formação em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com gestão administrativa, PMO, ou apoio operacional em projetos;
• Domínio de ferramentas de organização e gestão de tarefas (ex.: Trello, Asana, Monday, Notion ou similares);
• Habilidade em trabalhar com planilhas (Excel/Google Sheets) e elaboração de relatórios;
• Boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
  
  

Diferenciais:

• Conhecimento básico de marketing digital ou ambientes criativos;
• Experiência com metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
• Facilidade em lidar com processos e fluxos administrativos.
  
  

Educação:

• Graduação completa ou cursando em Administração, Logística, Design ou áreas correlatas.