Planejar e gerenciar a execução das atividades, visando assegurar o cumprimento das metas estabelecidas nas áreas comercial e operacional, bem como a lucratividade da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
- Manter seu local de trabalho sempre limpo e organizado;
- Participar do processo de elaboração do plano anual de vendas, propondo metas, estratégias, táticas e ações específicas para o cumprimento dos objetivos relacionados ao faturamento e lucro da clínica;
- Analisar o volume de faturamento e propor alternativas para o cumprimento do programa mensal de vendas;
- Organizar e supervisionar a distribuição das metas de vendas da área comercial, apoiando a equipe para alcançar os objetivos estabelecidos;
- Realizar visitas às instituições de ensino para divulgar e executar o projeto 'Lição de Sorriso';
- Supervisionar as atividades diárias da clínica, prestando assistência à equipe, treinando, cobrando e direcionando as atividades para garantir conformidade com os processos da clínica;
- Promover melhorias contínuas e excelência no atendimento aos clientes, através de reuniões com os profissionais dentistas e equipe de atendimento;
- Atender clientes insatisfeitos, propondo soluções;
- Identificar meios de publicidade para manter a visibilidade da empresa;
- Preparar previsões de pagamentos diários, semanais, mensais ou conforme necessidade;
- Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, garantindo pagamentos pontuais;
- Realizar conciliações diárias das contas bancárias e de cartão de crédito;
- Classificar notas fiscais de fornecedores para fins contábeis, fluxo de caixa e custos;
- Executar atividades de contas a pagar e a receber;
- Analisar cálculos de processamento da folha de pagamento;
- Enviar documentos de movimentações administrativas e financeiras à contabilidade;
- Realizar atividades externas, como pagamentos e depósitos bancários;
- Triar currículos, conduzir entrevistas, aplicar dinâmicas de seleção e contatar candidatos;
- Convocar candidatos para testes e entrevistas, analisar resultados e recomendar indicações;
- Recepcionar e integrar novos funcionários, conduzindo programas de treinamento para rápida adaptação;
- Realizar entrevistas de desligamento para identificar causas de rotatividade e insatisfação;
- Desenvolver pesquisas de atitudes e percepções para identificar necessidades internas e propor intervenções;
- Gerenciar rotinas de departamento pessoal, incluindo admissões, manutenção e desligamentos;
- Administrar agendas dos profissionais dentistas, garantindo atendimento a todos os pacientes;
- Gerenciar estoque;
- Participar de treinamentos técnicos e comportamentais promovidos pela empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em administração ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário em informática;
- Experiência em atendimento e negociação com clientes;
- Gestão de pessoas;
- Técnicas de vendas;
- Análise de indicadores;
- Técnicas de persuasão;
- Habilidades de comunicação.
Competências
- Comunicação: redação, gramática, negociação, fluência verbal, dicção;
- Sociais: relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, gerenciamento de conflitos;
- Comportamentais: empatia, ética, comprometimento, assertividade, discrição, dinamismo, responsabilidade;
- Organizacionais: gerenciamento de tempo, planejamento, liderança, atuação estratégica, capacidade de trabalhar sob pressão.
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