Gerente Técnico Documental (Especialista em Gestão Documental e Projetos)

SOS DOCS; Brasília; Presencial; BRL 50.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia está em busca de um Gerente Técnico Documental. Este profissional será responsável por liderar iniciativas estratégicas, garantindo a continuidade das atividades e a qualidade na gestão documental. Com um foco em eficiência e conformidade, o candidato ideal deve possuir habilidades em gerenciamento de projetos, comunicação clara e liderança inspiradora. Se você é apaixonado por transformar negócios e tem um forte conhecimento em metodologias ágeis, esta é uma oportunidade imperdível para se juntar a uma equipe dinâmica e inovadora.

Qualificações

• Competências técnicas e gerenciais alinhadas às necessidades estratégicas.
• Experiência em gerenciamento de equipes e projetos com metodologias ágeis.

Responsabilidades

• Analisar e diagnosticar a documentação, propondo melhorias.
• Gerenciar equipes e garantir o cumprimento de prazos.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Gerenciamento de Riscos

Comunicação Clara

Liderança Inspiradora

Resolução de Conflitos

Habilidade de Negociação

Inteligência Emocional

Tomada de Decisão Baseada em Dados

Adaptabilidade

Ferramentas

Jira

Bitrix

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 9 h às 18h
Modalidade: Presencial
Descrição:

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Estamos em busca de um Gerente Técnico Documental para liderar iniciativas estratégicas, garantir a continuidade das atividades e a manutenção da qualidade na gestão documental e de projetos. O profissional ideal deverá possuir competências técnicas e gerenciais alinhadas às necessidades estratégicas da empresa, assegurando eficiência nos processos, conformidade documental e aprimoramento contínuo. Além disso, será responsável por assegurar o alinhamento entre equipes técnicas e stakeholders, aplicando metodologias ágeis e boas práticas de gerenciamento de projetos.

Principais Atribuições:

• Analisar e diagnosticar a documentação, propondo melhorias;
• Criar e revisar políticas de gestão documental e digitalização;
• Definir critérios de classificação, indexação e controle de metadados;
• Monitorar a produção e garantir o cumprimento de prazos;
• Gerenciar equipes e distribuir tarefas de forma eficiente;
• Manter relacionamento com clientes, garantindo alinhamento e satisfação;
• Treinar equipes no uso de ferramentas e boas práticas arquivísticas.

Requisitos:

Técnicas e de Gestão:

• Planejamento, organização e gerenciamento de riscos;
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos (Agile, Scrum, Kanban);
• Controle orçamentário e uso de ferramentas como Jira, Bitrix e Google Drive.

Interpessoais e Liderança:

• Comunicação clara, liderança inspiradora e resolução de conflitos;
• Habilidade de negociação, empatia e inteligência emocional.

Estratégicas e Pensamento Crítico:

• Tomada de decisão baseada em dados e visão estratégica;

• Adaptabilidade e foco em resultados.

  
  Relacionamento com Stakeholders:

• Gestão de expectativas e construção de relacionamentos estratégicos.
  
  

Aprendizado Contínuo:

• Atualização constante e desenvolvimento da equipe.