Gerente de Projetos de Marketing

KAIROS TREINAMENTOS E CAPACITACAO PROFISSIONAL EIRELI; São Paulo; Hybride; BRL 201 000 - 335 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Virtus lidera a operação da agência interna de marketing, organizando o portfólio de projetos e integrando estratégias, social, audiovisual e copy. Garantimos planos claros, com responsáveis, prazos e capacidade de execução, desenvolvendo pessoas e assegurando entregas com qualidade.

Lideramos equipes multiplataforma, promovemos colaboração, definimos prioridades e acompanhamos o progresso para reduzir gargalos, com foco em resultados e previsibilidade das entregas.

Qualifications

• Experiência consistente em gestão de projetos de marketing em agência ou operação criativa.
• Liderança de equipes multidisciplinares.
• Gestão simultânea de múltiplos projetos e portfólio com prioridades concorrentes.
• Conhecimento dos fluxos de trabalho de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.
• Domínio de ferramentas de gestão de projetos (Monday ou similares).
• Capacidade de planejar recursos, avaliar produção e gerir cronogramas.
• Experiência com indicadores operacionais e melhoria de processos.

Responsabilités

• Consolidar o portfólio de projetos, campanhas e demandas em um portfólio único, com visibilidade de prioridades, prazos, responsáveis e status.
• Definir prioridades junto à liderança de Marketing e aos estrategistas, considerando impacto no negócio, urgência, esforço e capacidade dos times.
• Planejar cronogramas integrados e gerenciar dependências entre Estratégia, Social, Audiovisual e Copy.
• Equilibrar campanhas, lançamentos, eventos e demandas recorrentes, evitando sobrecarga e conflitos de prioridade.
• Antecipar riscos e negociar ajustes de escopo, prazo ou recursos quando necessário.
• Liderar as pessoas e lideranças das frentes de produção, estabelecendo expectativas claras e acompanhando desempenho e evolução.
• Promover colaboração, responsabilidade e comunicação entre as equipes.
• Realizar feedbacks, orientar o trabalho e apoiar o desenvolvimento técnico e comportamental dos profissionais.
• Adaptar o acompanhamento à maturidade de cada equipe, oferecendo maior proximidade e orientação aos profissionais juniores.
• Atuar diretamente para destravar entregas, esclarecer demandas e ajudar o time a construir soluções.
• Estruturar o fluxo de trabalho desde o briefing até a entrega e aprovação.
• Garantir que as demandas tenham objetivo, escopo, prazo, responsável e critérios de qualidade definidos.
• Organizar os rituais de planejamento, acompanhamento e revisão das entregas.
• Identificar gargalos, retrabalho e falhas de comunicação, implementando melhorias nos processos.
• Manter a ferramenta de gestão atualizada e utilizá-la como fonte confiável para a tomada de decisão.
• Monitorar cumprimento de prazos, volume de entregas, capacidade das equipes, tempo de execução e retrabalho.
• Acompanhar demandas bloqueadas, riscos e desvios, definindo ações corretivas.
• Apresentar à liderança uma visão objetiva da situação do portfólio e das decisões necessárias.
• Trabalhar com os estrategistas para conectar as entregas aos objetivos e resultados esperados das campanhas.

Connaissances

Gestão de portfólio de projetos

Liderança de equipes multidisciplina

Planejamento de recursos

Scrum e Kanban

Discovery

Comunicação

Resolução de problemas

Outils

Monday

Description du poste

Liderar a operação da agência interna de marketing do Grupo Virtus, organizando o portfólio de projetos e integrando as equipes de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.

Garantir que as prioridades do negócio sejam traduzidas em planos claros, com responsáveis, prazos e capacidade de execução, desenvolvendo as pessoas e assegurando qualidade e previsibilidade nas entregas.

Principais responsabilidades

Gestão do portfólio de projetos

• Consolidar os projetos, campanhas e demandas em um portfólio único, com visibilidade de prioridades, prazos, responsáveis e status.

• Definir prioridades junto à liderança de Marketing e aos estrategistas, considerando impacto no negócio, urgência, esforço e capacidade dos times.

• Planejar cronogramas integrados e gerenciar dependências entre Estratégia, Social, Audiovisual e Copy.

• Equilibrar campanhas, lançamentos, eventos e demandas recorrentes, evitando sobrecarga e conflitos de prioridade.

• Antecipar riscos e negociar ajustes de escopo, prazo ou recursos quando necessário.

Liderança e desenvolvimento das equipes

• Liderar as pessoas e lideranças das frentes de produção, estabelecendo expectativas claras e acompanhando desempenho e evolução.

• Promover colaboração, responsabilidade e comunicação entre as equipes.

• Realizar feedbacks, orientar o trabalho e apoiar o desenvolvimento técnico e comportamental dos profissionais.

• Adaptar o acompanhamento à maturidade de cada equipe, oferecendo maior proximidade e orientação aos profissionais juniores.

• Atuar diretamente para destravar entregas, esclarecer demandas e ajudar o time a construir soluções.

Organização e melhoria de processos

• Estruturar o fluxo de trabalho desde o briefing até a entrega e aprovação.

• Garantir que as demandas tenham objetivo, escopo, prazo, responsável e critérios de qualidade definidos.

• Organizar os rituais de planejamento, acompanhamento e revisão das entregas.

• Identificar gargalos, retrabalho e falhas de comunicação, implementando melhorias nos processos.

• Manter a ferramenta de gestão atualizada e utilizá-la como fonte confiável para a tomada de decisão.

Acompanhamento de resultados

• Monitorar cumprimento de prazos, volume de entregas, capacidade das equipes, tempo de execução e retrabalho.

• Acompanhar demandas bloqueadas, riscos e desvios, definindo ações corretivas.

• Apresentar à liderança uma visão objetiva da situação do portfólio e das decisões necessárias.

• Trabalhar com os estrategistas para conectar as entregas aos objetivos e resultados esperados das campanhas.

Requisitos

• Experiência consistente em gestão de projetos de marketing, agência ou operação criativa.

• Experiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinares.

• Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e de um portfólio com prioridades concorrentes.

• Conhecimento dos fluxos de trabalho de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.

• Domínio de ferramentas de gestão de projetos, como Monday,ou similares.

• Capacidade de planejar recursos, avaliar capacidade de produção e gerenciar cronogramas e dependências.

• Experiência com indicadores operacionais e melhoria de processos.

Competências essenciais

• Liderança: desenvolver pessoas, dar direcionamento e sustentar a responsabilidade pelas entregas.

• Organização: manter clareza sobre prioridades, responsáveis, prazos e próximos passos.

• Visão de portfólio: compreender o conjunto dos projetos e os impactos de cada decisão sobre a operação.

• Metodologia ágil: aplicar práticas de Scrum e Kanban à operação de marketing, organizando o backlog, planejando ciclos de entrega e conduzindo rituais de acompanhamento e melhoria contínua.

• Discovery: conduzir a descoberta e o entendimento das demandas junto aos estrategistas e às áreas solicitantes, investigando problemas, público, objetivos e resultados esperados. Validar hipóteses e transformar esse entendimento em briefings claros e iniciativas priorizadas antes de iniciar a produção.

• Comunicação: alinhar expectativas e conduzir conversas sobre prioridades, capacidade e desempenho.

• Resolução de problemas: identificar causas dos gargalos e agir para eliminá-las.

• Proximidade com a execução: reconhecer quando o time precisa de orientação e acompanhamento mais direto.

• Orientação a resultados: transformar planejamento em entregas com qualidade e impacto no negócio.

Diferenciais

• Experiência com lançamentos digitais, infoprodutos e eventos.

• Vivência em estruturação ou reorganização de agências internas.

• Conhecimento de métodos ágeis e gestão de fluxo.

• Uso de automação e inteligência artificial para melhorar a produtividade dos times.

Resultados esperados

• Portfólio organizado, com prioridades claras e visibilidade para a liderança.

• Maior previsibilidade e cumprimento dos prazos.

• Melhor equilíbrio entre demanda e capacidade de produção.

• Redução de retrabalho, gargalos e urgências causadas por falhas de planejamento.

• Equipes mais integradas, desenvolvidas e autônomas.

• Entregas alinhadas às prioridades estratégicas do Grupo Virtus.

Regime de contratação: PJ | Semi presencial - 1 dia home office e 4 dias presenciais