Gerente Administrativo - Matriz (Office Manager)

buscojobs Brasil; Amazonas; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções financeiras em Belo Horizonte está em busca de um(a) Gerente Administrativo. O papel envolve liderar a gestão de três equipes, focando na melhoria contínua e eficiência dos processos administrativos, com a oportunidade de implementar melhorias que impactam a performance organizacional.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação/Refração

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência sólida em gestão administrativa, com foco em contratos, compras e infraestrutura.
• Vivência em gestão de equipes com boa capacidade de comunicação e liderança.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e em transformação cultural.

Responsabilidades

• Liderar e desenvolver a equipe administrativa.
• Gerir os processos de contratos garantindo compliance e segurança jurídica.
• Estruturar e acompanhar o processo de compras.

Conhecimentos

Gestão de equipes

Comunicação

Análise de custos

Negociação

Melhoria contínua de processos

Descrição da oferta de emprego

Gerente Administrativo - Matriz (Office Manager)

Local : Belo Horizonte – MG | Modalidade : 100% presencial | Contrato CLT

Salário : A combinar | Benefícios : VT, VA / VR, Seguro de Vida

Sobre a empresa :

Desde 1999, o GRUPO POTENCIAL atua com integridade,

eficiência e inovação no mercado de correspondência bancária e meios de pagamentos

no Brasil. Somos uma empresa com mais de 20 anos de experiência, consolidada em

COBAN (Correspondência Bancária) e TECH (Tecnologia para Meios de Pagamentos),

operacionalizando milhões de transações, processando mais de R$1 bilhão em arranjos

financeiros. Estamos construindo o futuro das soluções financeiras e de pagamento e

buscamos uma pessoa talentosa e apaixonada para nos ajudar a criar

experiências digitais e físicas que impactam a vida de milhões de pessoas.

Sobre a posição

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar a gestão administrativa da matriz da Potencial.

Essa posição terá como principal missão será provocar a melhoria contínua e garantir o bom funcionamento das áreas de Contratos, Compras e Manutenção & Suporte de TI, assegurando eficiência operacional, compliance e suporte adequado às demais áreas da companhia.

O(a) profissional liderará uma equipe de 3 pessoas, promovendo desenvolvimento, disciplina de execução e integração entre os processos administrativos e estratégicos.

Responsabilidades

• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo evolução técnica e engajamento;
• Gerir os processos de contratos, garantindo compliance, prazos e segurança jurídica;
• Estruturar e acompanhar o processo de compras, assegurando negociação eficiente, redução de custos e qualidade nas aquisições;
• Coordenar manutenção de lojas e suporte de TI da matriz, garantindo disponibilidade e infraestrutura adequada;
• Mapear, revisar e padronizar processos administrativos, promovendo eficiência e governança;
• Estruturar e monitorar indicadores (KPIs) da área, propondo planos de ação;
• Apoiar a diretoria na análise de custos administrativos e planejamento orçamentário;
• Atuar de forma integrada com as demais gerências no fortalecimento do Centro de Serviços Compartilhados (CSC).

Perfil desejado

• Experiência sólida em gestão administrativa, com foco em contratos, compras e infraestrutura - essencial ter na disciplina de execução seu principal pilar;
• Vivência em gestão de equipes, com boa capacidade de comunicação e liderança;
• Perfil proativo, organizado, disciplinado e com senso de dono ;
• Conhecimentos em gestão orçamentária, negociação e melhoria contínua de processos;
• Familiaridade com indicadores de performance (KPIs), rotinas administrativas e ferramentas de gestão;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e em transformação cultural.

Por que essa vaga é especial?

Você terá protagonismo na estruturação administrativa da matriz de uma empresa em forte processo de crescimento e transformação cultural. É uma posição estratégica para garantir eficiência, governança e suporte às demais áreas de negócio, com autonomia para implementar melhorias e impacto direto na performance organizacional.