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Descrição da oferta de emprego
Descrição Do Trabalho - Vincci (São Caetano do Sul, SP)

- Conferência de pedidos de vendas no sistema; - Geração de notas fiscais; - Acompanhamento de processos de devoluções; - Contas a receber / cobranças; - Realizar conciliações financeiras; - Apoio administrativo ao time comercial e de logística; - Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; - Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

  • - Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
  • - Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
  • - Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Local: São Caetano do Sul, SP

Descrição Do Trabalho - Oficina de Arteiros (Vila Leopoldina, SP)

Assistente Administrativo com foco em atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, com faturamento de cirurgias, guias, notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

Principais Atividades

  • Analise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME;
  • Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais;
  • Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios;
  • Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle;
  • Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória;
  • Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

Requisitos Técnicos

  • Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME (experiência com monitorização neurofisiológica intraoperatória será um must).
  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).
  • Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.
  • Pacote Office (Excel avançado) e familiaridade com ferramentas digitais.
  • Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Local: São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho - Convergint (Barueri, SP)

Assistente Administrativo(a) para atuação presencial com foco em rotinas administrativas de obra.

Principais Responsabilidades

  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
  • Realizar rotinas administrativas da obra;
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
  • Solicitação de requisições de compras e locações na plataforma Desk;
  • Solicitações de RNA para equipamentos com falha;
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao RH;
  • Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentação para o cliente;
  • Alocação de colaboradores nas plataformas do cliente;
  • Envio de documentação mensal aos clientes;
  • Apoio à documentação de sites sob gestão do Head de datacenters.

Requisitos

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • CNH ativa e disponibilidade de horário 7h–17h;
  • Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais

  • Experiência anterior em administração de obras.

Local: São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho - Gulf Combustíveis (Santo Amaro, SP)

Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro, com foco em operações administrativas e comerciais.

Principais Responsabilidades

Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais e operacionais; análises de dados; apoio no treinamento de equipes em novos processos; interface com áreas internas para solução de pendências; organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Requisitos Mandatórios

  • Experiência intermediária a avançada em Excel (obrigatória);
  • Boa comunicação e adaptabilidade;
  • Organização e responsabilidade; disponibilidade de atuação presencial em Santo Amaro;
  • Experiência com análise e tratamento de dados em Excel e criação de planilhas dinâmicas.

Local: São Paulo, SP

Descrição Do Trabalho - Convergint (Barueri) – Observação

Se houver necessidade, use esta seção para detalhar outros aspectos do papel, mas mantenha o foco nas atividades administrativas de obra.

Descrição Do Trabalho - Porto/Outras

Este bloco contém referências a vagas para Assistente Administrativo com foco em artes, atendimento ao público, organização de eventos e suporte administrativo em escolas e instituições culturais, com localização variada em SP (ex.: Vila Leopoldina, Santo Amaro, etc.).

Em que locais posso encontrar esses empregos?

Locais reportados: São Paulo (diversas regiões), Barueri, Santo Amaro, Vila Leopoldina, etc.

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