Descrição Do Trabalho - Vincci (São Caetano do Sul, SP)
- Conferência de pedidos de vendas no sistema; - Geração de notas fiscais; - Acompanhamento de processos de devoluções; - Contas a receber / cobranças; - Realizar conciliações financeiras; - Apoio administrativo ao time comercial e de logística; - Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; - Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.
Certificação Conhecimento
- - Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
- - Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
- - Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.
Horário de Trabalho
Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h
Local: São Caetano do Sul, SP
Descrição Do Trabalho - Oficina de Arteiros (Vila Leopoldina, SP)
Assistente Administrativo com foco em atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, com faturamento de cirurgias, guias, notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.
Principais Atividades
- Analise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME;
- Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais;
- Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios;
- Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle;
- Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória;
- Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.
Requisitos Técnicos
- Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME (experiência com monitorização neurofisiológica intraoperatória será um must).
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).
- Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.
- Pacote Office (Excel avançado) e familiaridade com ferramentas digitais.
- Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.
Horário de Trabalho
Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h
Local: São Paulo, SP
Descrição Do Trabalho - Convergint (Barueri, SP)
Assistente Administrativo(a) para atuação presencial com foco em rotinas administrativas de obra.
Principais Responsabilidades
- Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
- Realizar rotinas administrativas da obra;
- Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
- Solicitação de requisições de compras e locações na plataforma Desk;
- Solicitações de RNA para equipamentos com falha;
- Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
- Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
- Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao RH;
- Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
- Apoio às equipes de campo e planners com documentação para o cliente;
- Alocação de colaboradores nas plataformas do cliente;
- Envio de documentação mensal aos clientes;
- Apoio à documentação de sites sob gestão do Head de datacenters.
Requisitos
- Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
- CNH ativa e disponibilidade de horário 7h–17h;
- Preferencialmente residir próximo à região.
Diferenciais
- Experiência anterior em administração de obras.
Local: São Paulo, SP
Descrição Do Trabalho - Gulf Combustíveis (Santo Amaro, SP)
Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro, com foco em operações administrativas e comerciais.
Principais Responsabilidades
Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais e operacionais; análises de dados; apoio no treinamento de equipes em novos processos; interface com áreas internas para solução de pendências; organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Requisitos Mandatórios
- Experiência intermediária a avançada em Excel (obrigatória);
- Boa comunicação e adaptabilidade;
- Organização e responsabilidade; disponibilidade de atuação presencial em Santo Amaro;
- Experiência com análise e tratamento de dados em Excel e criação de planilhas dinâmicas.
Local: São Paulo, SP
Descrição Do Trabalho - Convergint (Barueri) – Observação
Se houver necessidade, use esta seção para detalhar outros aspectos do papel, mas mantenha o foco nas atividades administrativas de obra.
Descrição Do Trabalho - Porto/Outras
Este bloco contém referências a vagas para Assistente Administrativo com foco em artes, atendimento ao público, organização de eventos e suporte administrativo em escolas e instituições culturais, com localização variada em SP (ex.: Vila Leopoldina, Santo Amaro, etc.).
Em que locais posso encontrar esses empregos?
Locais reportados: São Paulo (diversas regiões), Barueri, Santo Amaro, Vila Leopoldina, etc.