Fiscal de Operações

Grupo Platinão; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de combustíveis em Campo Grande está contratando um Assistente para organizar e gerenciar documentos fiscais. O candidato deve ter ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência. Oferecemos um salário de R$ 2.340, com benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e seguro de vida.

Serviços

Cartão benefício R$ 482,00

Plano de Saúde Unimed

Ajuda de custo

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência de no mínimo 6 meses na função.
• Veículo próprio é necessário.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentos de notas fiscais.
• Digitalizar notas fiscais e arquivá-las corretamente.
• Faturar notas e organizar financeiro.

Conhecimentos

Conhecimento básico do pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto;
• Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;
• Digitalizar as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;
• Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o proceso seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;
• Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão enviadas à central (CEAP) uma vez por semana, devidamente organizadas em caixas ou malotes identificados;
• Faturar as notas, vales e fretes;
• Inserir no portal da Aproms os fretes;
• Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;
• Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa;
• Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;
• Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco;
• Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys;
• Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema;
• Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, às quartas e sextas-feiras;
• Fazer o depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles, em caso de demanda, também às quartas e sextas-feiras;
• Buscar no banco cheques devolvidos, reapresentá-los no scanner de cheques e lançar no sistema EMsys;
• Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa;
• Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento;
• Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante;
• Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico;
• Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel;
• Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes;
• Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável;
• Dar suporte a equipe de caixa, se necessário.
• Lançar nota fiscal de combustível ou produtos,
• Abrir chamadas de manutenção
• Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis
• Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Desejável Ensino Médio Completo;

Experiência de no mínimo 6 meses na função;

Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel, etc);

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Local De Trabalho: Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 454, Campo Grande - MS,;

Horário De Trabalho: 06h00 às 14h20

Escala: 6x1

Salário e Benefícios: Salário R$ 1.800,00 + 540,00 (30% periculosidade) = R$ 2.340,00

Cartão benefício R$ 482,00;

Plano de Saúde Unimed;

Ajuda de custo;

Seguro de vida.

• Local de trabalho: Campo Grande, MS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Veículo próprio

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

BENEFÍCIOS

• Ajuda de custo
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Vale-alimentação