FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência

Soma Group; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo Multitarefas para apoiar o departamento de Varejo. O candidato ideal será responsável por gerenciar chamados, pagamentos e conciliações financeiras, além de fornecer suporte às lojas. Se você é organizado, proativo e possui habilidades interpessoais, esta é uma oportunidade incrível para se juntar a uma equipe diversificada e dinâmica. Venha contribuir para um ambiente que valoriza a criatividade e a eficiência.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
• Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.

Responsabilidades

• Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência dos processos.
• Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.
• Realizar compras de suprimentos e manter contato com fornecedores externos.

Conhecimentos

Organização e proatividade

Comprometimento e energia

Habilidades interpessoais

Inglês intermediário

Conhecimento em informática e pacote Office

Descrição da oferta de emprego

FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência

Join to apply for the FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência role at Grupo SOMA

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Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.

MISSÃO
Vaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.
Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.

QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Chamados e Pagamentos: Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos. Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro. Acompanhar e controlar o orçamento.
• Controle Operacional: Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos. Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados. Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo para as lojas. Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
• Suporte e Comunicação: Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas. Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos. Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades. Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente. Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos. Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa. Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
• Melhorias: Auxiliar em melhorias de processos e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.

Requisitos e qualificações

• Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
• Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
• Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
• Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Informações adicionais

Greater Rio de Janeiro R$600,00 - R$800,00, publicado há 6 dias

Greater Rio de Janeiro R$2.867,40, publicado há 4 dias

Greater Rio de Janeiro R$1.001,00 - R$2.000,00, publicado há 2 meses

Rio de Janeiro, RJ, Brasil, publicado há 5 meses

Rio de Janeiro, RJ, Brasil, publicado há 2 semanas