Executive Assistant (Temporary)

Coca-Cola HBC; Brasil; Presencial; BRL 70 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Coca-Cola HBC busca Assistente Executiva da Gerência Geral em Manaus para apoiar a liderança com organização de agendas, produção de apresentações e comunicações internas.

Você trabalhará com equipes locais e globais, preparando conteúdos estratégicos e garantindo execução precisa das rotinas administrativas, viagens e reuniões de alto nível.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Relações Públicas ou Administração.
• Inglês avançado.
• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
• Criação de apresentações com PowerPoint.
• Habilidade em aplicar tecnologias de IA para auxílio na elaboração de conteúdos estratégicos.
• Excelente conhecimento gramatical da língua portuguesa.

Responsabilidades

• Montar apresentações para reuniões da Gerência Geral e elaborar comunicados internos.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
• Anotar e organizar conteúdos em Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a liderança.
• Organizar documentos e rotinas administrativas da Gerente Geral, incluindo viagens e reembolsos.

Conhecimentos

Comunicação

Melhoria Contínua

Liderança

Administração de Escritório

Formação académica

Superior em andamento em Relações Públicas ou Administração

Ferramentas

Microsoft Teams

PowerPoint

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job Description Summary: Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo! Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos. Você está aplicando para a posição de CPS Manaus Assistente Executiva da Gerência Geral.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Responsável pela montagem de apresentações para reuniões do Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
• Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.
• Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.
• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
• Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).
• Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.

QUALIFICAÇÕES E REQUERIMENTOS

• Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.
• Inglês Avançado.
• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
• Criação de apresentações na ferramenta Power Point.
• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.
• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

O QUE IREMOS OFERECER A VOCÊ

• Marcas Icônicas e Inovadoras: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!
• Orientação por Propósito: Uma abordagem guiada por propósitos que capacita nossos colaboradores a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que entregamos produtos seguros e de qualidade.
• Conexões Globais: Permite desenvolver e ampliar uma rede de contatos que nos ajuda a agir com mais agilidade e a aprender com os outros.
• Comunidade de Pertencimento: Somos uma organização que acredita que a capacidade de crescer continuamente e criar um ambiente onde as pessoas se sintam seguras e empoderadas permite que você traga o seu melhor para o trabalho.
• Marca Icônica: Trabalhe na marca mais reconhecida do mundo e participe do desenvolvimento do próximo capítulo da sua história.
• Contato com Líderes de Classe Mundial: Acesso a líderes globais da área de manufatura que ampliarão sua rede de contatos.
• Crescimento na Carreira: Estamos comprometidos com o seu desenvolvimento profissional, oferecendo oportunidades de crescimento e ascensão.
• Trabalho com Propósito: Envolva-se em um trabalho que faz a diferença real e melhora vidas ao redor do mundo.
• Cultura Inclusiva: Junte-se a uma equipe que valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar.
• Benefícios Competitivos: Desfrute de um pacote de benefícios abrangente que apoia tanto o seu crescimento profissional quanto o seu bem-estar pessoal.
• Rede Global: Faça parte de uma comunidade global, aprendendo com diversas perspectivas e práticas.

Skills

• Communication
• Continuous Improvement
• Leadership
• Office Administration

Location(s): Brazil City/Cities: Manaus Travel Required: 00% - 25% Relocation Provided: No

Job Posting End Date: September 10, 2026

Our Purpose and Growth Culture

We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves.

We focus on four key behaviors – curious, empowered, inclusive and agile – and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years.

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