Executive Assistant - President LATAMC

Wyndham Hotels & Resorts; Buenos Aires; Presencial; BRL 207 254 - 310 881; Tempo integral

Resumo da oferta

Wyndham Hotels & Resorts busca un Asistente Ejecutivo para el Presidente de LATAMC en Buenos Aires. Este rol es clave para brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes y reuniones.

Se requiere más de 5 años de experiencia brindando soporte a líderes de nivel VP, dominio avanzado de Microsoft 365, y excelentes habilidades de comunicación en inglés y español. Oportunidad para contribuir a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo.

Qualificações

• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente Ejecutiva Senior.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 con capacidad para elaborar presentaciones ejecutivas.
• Experiencia en la coordinación de viajes internacionales en diferentes zonas horarias.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y prioridades del Presidente de LATAMC.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas.

Conhecimentos

Dominio avanzado de Microsoft 365

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

Coordinación de agendas complejas

Gestión de información sensible y confidencial

Formação académica

Título universitario de grado

Ferramentas

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Wyndham Hotels & Resorts is now seeking a Executive Assistant - President LATAMC to join our team at WHR Argentina in Buenos Aires, Argentina.

Propósito

Este rol deberá actuar como socio estratégico y punto de apoyo clave para el Presidente de LATAMC, proporcionando soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel que facilite la priorización efectiva, la toma de decisiones y la ejecución de los objetivos estratégicos de la región. El puesto es responsable de garantizar una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones ejecutivas, comunicaciones y seguimiento de iniciativas críticas, promoviendo la coordinación entre líderes y stakeholders internos y externos. Asimismo, contribuye a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo, asegurando altos estándares de eficiencia, confidencialidad, profesionalismo y excelencia operativa.

Principales funciones y responsabilidades

• Gestionar de manera proactiva la agenda y las prioridades del Presidente de LATAMC, asegurando que el tiempo esté alineado con los objetivos estratégicos y los principales grupos de interés; anticipar conflictos y recomendar alternativas o prioridades cuando sea necesario
• Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos de principio a fin (itinerarios, logística, cambios y contingencias), garantizando además la presentación oportuna y el cumplimiento de la documentación de gastos
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas, así como de los principales ciclos operativos del negocio (reuniones del equipo de liderazgo, revisiones operativas, QBRs y reuniones generales o town halls): elaboración de agendas, materiales previos, minutas y seguimiento de acciones acordadas
• Preparar y revisar comunicaciones y materiales ejecutivos (notas informativas, correos electrónicos, anuncios, puntos de conversación y presentaciones), asegurando claridad, precisión y coherencia en los mensajes
• Actuar como punto de contacto clave para la Oficina del Presidente de LATAMC, filtrando y canalizando solicitudes, manteniendo actualizadas las listas de stakeholders y garantizando el seguimiento oportuno hasta su resolución
• Gestionar información sensible y confidencial con absoluta discreción; ejercer criterio profesional y escalar riesgos de manera adecuada para proteger al Presidente y a la organización
• Impulsar la mejora continua de las operaciones de la Oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, frecuencia de reuniones y flujos de trabajo en Microsoft 365) para aumentar la eficiencia y la visibilidad en todo el equipo de liderazgo de LATAMC

Educación y experiencia

• Título universitario de grado preferentemente (o experiencia equivalente)
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente Ejecutiva Senior brindando soporte a líderes de nivel Vicepresidencia (VP) o superior en entornos dinámicos y matriciales
• Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel y Word), con capacidad para elaborar presentaciones y documentos profesionales de nivel ejecutivo
• Experiencia brindando soporte a reuniones ejecutivas y a los principales ciclos operativos del negocio (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y control de cumplimiento)
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (fluidez profesional)
• Experiencia en entornos multinacionales y multiculturales, con capacidad para interactuar cómodamente con stakeholders de alto nivel, tanto internos como externos

Job Location: WHR Argentina, Maipu 1300 piso 18, Buenos Aires, Argentina C1006ACT