Executive Assistant

buscojobs Brasil; Região Geográfica Intermediária de Sorocaba; Teletrabalho; BRL 20.000 - 40.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma organização com propósito está em busca de um Assistente Executivo proativo e organizado para apoiar a equipe de liderança. Esta é uma oportunidade dinâmica para se juntar a uma equipe missionária que amplifica o bem no mundo. Se você é um autodidata com habilidades de comunicação e uma paixão por fazer a diferença, essa função pode ser perfeita para você. O trabalho é 100% remoto e part-time, com a possibilidade de crescimento futuro para full-time. Junte-se a nós e ajude a expandir nosso impacto positivo!

Qualificações

• Proficiente em Google Workspace e Excel para relatórios e gestão de dados.
• Experiência em ferramentas de design gráfico e marketing por e-mail é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar o sistema de gerenciamento de projetos para manter a equipe no caminho certo.
• Coletar dados de impacto mensal e preparar relatórios para clientes.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão do Tempo

Resolução de Problemas

Iniciativa

Atenção aos Detalhes

Ferramentas

Google Workspace

Excel

Canva

Salesforce

Monday.com

Descrição da oferta de emprego

ZIVA is working with a purpose-driven organization that supports nonprofits and socially-minded businesses in expanding their impact. We’re looking for a proactive, personable, and highly organized Executive Assistant to support the Leadership Team and help keep day-to-day operations running smoothly.

This is a dynamic opportunity to join a mission-driven team that amplifies the good already happening in the world. If you're a self-starter with strong communication skills and a passion for making a difference, this might be the perfect fit for you.

Key Responsibilities

• Manage our project management system (Monday.com) to keep the team on track
• Collect monthly impact data and prepare close reports for clients
• Create monthly client reports and invoices
• Assist clients in obtaining top-level accreditations with Charity Watchdog organizations
• Support CRM data entry and management (e.g., Givebutter, Salesforce)
• Support nonprofit deliverables, project tracking, and research as needed
• Represent the team with professionalism, warmth, and reliability
• Conduct research and provide ad-hoc support for internal projects

Qualifications

Must-Haves :

• A good human who wants to use their skills to make the world better
• Fast learner, problem solver, and hard worker
• Ability to work independently and take initiative

Proficiency in :

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar)
• Excel / Google Sheets (formulas, charts, sorting, light analysis)
• Experience with light graphic design tools (e.g., Canva)
• Strong attention to detail and time management
• High level of professionalism and emotional intelligence

Bonus Points If You Have :

• Experience supporting consulting teams or creative entrepreneurs
• Familiarity with website design tools (e.g., Squarespace, WordPress)
• Experience using email marketing tools (e.g., Mailchimp)

What we offer, in return :

100% Remote

Part-time, 20h to 30h weekly (with potential to grow into full-time in the future)