Job Description
A Supergasbras é uma empresa do grupo holandês SHV Energy, líder mundial na distribuição de Gás liquefeito de Petróleo (GLP), com mais de 100 anos de experiência. Nosso negócio é levar energia limpa e eficiente para milhões de brasileiros, seja nas suas casas, comércios, indústrias ou agronegócio. Os mais de 76 anos de atuação no Brasil nos posiciona como uma das principais distribuidoras nacionais de GLP - comercializamos cerca de 1,5 milhão de toneladas do produto por ano com aproximadamente 20% de participação de mercado.
Desenvolvemos uma série de projetos com foco em transformação digital, experiência do cliente, inovação e desenvolvimento sustentável do negócio. Nossa estratégia é conseguir através da confiança e integridade, ser a melhor empresa de Energia do Brasil para nossos clientes, parceiros, colaboradores e acionistas, com responsabilidade socioambiental.
Diversidade e inclusão é uma prioridade de negócios para a Supergasbras. Valorizamos e acreditamos no desenvolvimento de pessoas, tanto no contexto profissional como pessoal, tendo como estratégia a equidade de gênero, inclusão de pessoas com deficiência, respeito a todas as orientações sexuais e luta contra a discriminação racial nas diferentes camadas da sociedade.
Ser diverso é ser Super!
Responsibilities and assignments
Objetivo do Cargo
Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da empresa,
contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de
documentos, elaboração de relatórios, lançamento de informações em sistemas, cálculos diversos, contatos e
atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores/clientes e colaboradores de outros departamentos,
pesquisas em sites, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração
até o recebimento, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando planilhas de
acordo com as diretrizes da área de atuação
Responsabilidades do Cargo
- Acompanhar e auxiliar na execução de atividades relacionadas aos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Compras, Estoque, e arquivamento de documentos.
- Acompanhar o registro das informações contábeis através da correta execução das atividades no sistema SAP.
- Analisar desvios de despesas com relação ao histórico e orçamento.
- Preencher relatório de divergências e/ou desvios, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
- Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos – CEP e referentes às amostragens dos perfis para requalificação.
- Atualizar planilhas/apresentações de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc. necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.
- Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
- Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
- Captar NF Manualmente, quando necessário. - Encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual.
- Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema. Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.
- Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
- Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais.
- Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos.
- Geração de necessidades de compras – Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo.
- Organização do layout o almoxarifado.
- Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros.
- Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade – ISO, realizando a inspeção de Qualidade dos itens classe A.
- Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente.
- Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio).
- Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.
- Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.
- Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da “medição de contrato”.
- Acompanhar o processo de notificação de clientes perdidos, com encerramento prematuro do contrato de licenciamento.
- Apoio a demandas destinadas a área financeira na unidade engarrafadora e filial.
Requirements And Qualifications
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Superior cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis , Engenharia e afins;
- CNH B;
- Pacote office básico;
- Disponibilidade para viagens.
Additional information
Na Supergasbras, nós reconhecemos e apoiamos a dedicação dos nossos colaboradores com excelentes benefícios e programas.
Veja o Que Oferecemos Para Você
- Saúde e Bem-estar: Assistência Médica, Odontológica e Gympass
- Alimentação de Qualidade: Vale Alimentação e Restaurante no local de trabalho [MATRIZ: Ticket Refeição/Ajustar para a vaga]
- Planejar sonhos: Participação nos Resultados e Previdência Privada
- Família: Licença maternidade/ paternidade estendida
- Desenvolvimento: Universidade Corporativa e Convênios de Aprendizagem
- Curtir o Aniversário: Folga no mês do aniversário
- Outros: Benefícios exclusivos
Ao confirmar a candidatura, você está automaticamente aceitando nossa Política de Privacidade, que encontra-se no link: https://cdn.supergasbras.com.br/-/media/sites/brazil/trabalhe-conosco/poltica-de-privacidade-para-colaborador-supergasbras.pdf
SUPERGASBRAS
O que faz a gente ser Super?
Somos uma empresa que valoriza as pessoas e tudo o que elas representam: a energia das ideias, da contribuição, da parceria e da colaboração.
Por isso, nos dedicamos a construir um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento humano e profissional dos nossos colaboradores, sempre incentivando a interação, a participação ativa e o crescimento. Gostamos de quem acrescenta, porque acreditamos que o sucesso vem da soma da energia com a colaboração.
E o que nós fazemos exatamente?
Somos uma empresa do Grupo SHV Energy, líder mundial na distribuição de GLP e uma das principais distribuidoras de gás LP no Brasil, com mais de 75 anos de atuação.
Possuímos o mais moderno parque engarrafador da América Latina e contamos com mais de 20 unidades industriais distribuídas pelo país, de norte a sul.
Nossos mais de 4 mil colaboradores nos enchem de orgulho pelo que somos e pelo que fazemos, levando energia para mais de 10 milhões de famílias brasileiras, alcançando locais onde nenhum outro tipo de energia consegue chegar. Além disso, atendemos mais de 60 mil clientes empresariais, desde pequenos comércios até grandes indústrias, incluindo o agronegócio.
Vem ser Super com a gente!