Estágio | People Experience & Facilities

Digibee; São Paulo; Presencial; BRL 21 000 - 28 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa-auxílio 2.200

Caju 704

Vale-transporte

Jornada de estágio 6h/dia

Presencial

Resumo da oferta

Digibee está oferecendo uma oportunidade de estágio para desenvolver experiência prática em People Experience, Facilities e Cultura. O(a) estagiário(a) irá atuar presencialmente no escritório, ajudando na organização, gerenciamento de estoque e suporte a atividades de cultura interna.

Procura-se estudante com atitude proativa, organização e interesse em tecnologia e IA, com disponibilidade para período de 6 horas diárias e atuação colaborativa com o time.

Qualificações

• Cursando graduação em Administração, RH, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas.
• Disposição para estágio de 6 horas diárias, presencialmente no escritório.
• Foco em organização, detail-oriented e boa comunicação.
• Interesse genuíno por tecnologia e IA.
• Vontade de aprender, testar ferramentas e buscar melhorias.

Responsabilidades

• Apoiar a operação do escritório, mantendo espaços organizados e suprimentos em dia.
• Controlar estoque de copa, alimentação, higiene e itens de consumo.
• Realizar cotações e apoiar gestão de fornecedores.
• Abrir requisições de compra e organizar notas fiscais e comprovantes.
• Solicitar manutenção, infraestrutura e limpeza do escritório.
• Apoiar envio de kits, brindes, correspondências e coffee breaks.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Interesse em tecnologia

Vontade de aprender

Google Workspace

Formação académica

Graduação em Administração, RH, Gestão de Pessoas ou Comunicação

Ferramentas

Google Workspace

Canva

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Estamos buscando uma pessoa curiosa, organizada, mão na massa e que goste de fazer as coisas acontecerem para fazer parte do nosso team.

Por aqui, você vai apoiar a experiência das pessoas no dia a dia da Digibee, ajudando a garantir que nosso escritório esteja sempre funcionando bem, organizado e preparado para receber nosso time, clientes e parceiros.

Mas não queremos alguém que apenas execute tarefas. Procuramos uma pessoa curiosa, conectada com tecnologia e interessada em descobrir formas mais inteligentes e simples de trabalhar.

Se você gosta de explorar Inteligência Artificial, Canva, automações e novas ferramentas digitais, vai encontrar bastante espaço para experimentar, aprender e trazer ideias por aqui.

O que você vai encontrar por aqui?

Essa é uma oportunidade para quem quer começar a carreira vivenciando diferentes frentes de People Experience, Facilities e Cultura, dentro de uma empresa de tecnologia dinâmica, em constante evolução e crescimento.

Você terá espaço para aprender, propor ideias, experimentar ferramentas e entender, na prática, como pequenas ações do dia a dia ajudam a construir uma ótima experiência para as pessoas em um ambiente ágil, colaborativo e de alta energia.

Mais do que experiência prévia, buscamos curiosidade, vontade de aprender, organização e atitude para fazer acontecer.

Responsibilities And Attributions

Como será seu dia a dia?

• Apoiar a operação e o bom funcionamento do escritório, garantindo a organização dos espaços, o abastecimento de itens de consumo e o suporte às necessidades do dia a dia.
• Controlar estoque e reposição de materiais de copa, alimentos, bebidas e itens de higiene;
• Realizar cotações e apoiar a gestão operacional de fornecedores;
• Abrir requisições de compra (RC), organizar e encaminhar notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Abrir e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção, infraestrutura e limpeza do escritório;
• Apoiar o envio de kits, brindes, materiais e correspondências para colaboradores e clientes;
• Solicitar e acompanhar coffee breaks para reuniões, visitas e eventos;
• Apoiar a organização do DigiBeers, aniversariantes do mês e outros encontros presenciais;
• Preparar e organizar salas e espaços para reuniões e eventos;
• Receber fornecedores, prestadores de serviços e entregas;
• Manter atualizados os controles de estoque, compras, pedidos e fornecedores;
• Apoiar operacionalmente iniciativas e campanhas de Cultura & Engajamento, incluindo organização e envio de kits, materiais e comunicações;
• Utilizar ferramentas digitais e IA para ajudar a simplificar, organizar e melhorar nossas rotinas;
• Trazer ideias e identificar oportunidades para tornar a experiência no escritório cada vez melhor.

Requisites And Qualifications

O que buscamos?

• Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira, presencialmente em nosso escritório no metrô Consolação na Alameda Santos, 2.400;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas;
• Proatividade e disposição para colocar a mão na massa;
• Familiaridade com ferramentas como Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.);
• Interesse genuíno por tecnologia e Inteligência Artificial;
• Vontade de aprender, testar ferramentas e buscar formas mais eficientes de realizar as atividades.

Vai ser ainda mais legal se você:

• Já usa ferramentas de IA no seu dia a dia;
• Gosta de criar materiais no Canva;
• Tem curiosidade sobre automações e ferramentas digitais;
• Gosta de organização, eventos e de proporcionar boas experiências para as pessoas;
• É aquela pessoa que percebe que algo precisa ser feito e já começa a pensar em como resolver.

Addtional Informations

O que oferecemos?

• Bolsa-auxílio: R$ 2.200,00/mês
• Caju: R$ 704,00/mês
• Vale-transporte
• Jornada de estágio de 6 horas por dia
• Modelo presencial, de segunda a sexta-feira (metrô Consolação)