Estágio em Administração e Secretariado

Volkswagen Group Services - South America; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor automotivo busca um estagiário em Administração e Secretariado. Este papel oferece a oportunidade de desenvolver habilidades administrativas em um ambiente dinâmico, com foco em atendimento ao cliente e organização de eventos. O estagiário terá a chance de trabalhar em um modelo híbrido, com a flexibilidade de atuar remotamente e no escritório. Benefícios como assistência médica e vale-refeição tornam esta posição ainda mais atraente. Se você é proativo e busca um aprendizado prático, esta é a oportunidade ideal para você.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Bem-Estar

Qualificações

• Cursando Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.
• Experiência em atividades administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial, organizando ligações e visitantes.
• Apoio na gestão de documentos e elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Relacionamento Interpessoal

Flexibilidade

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Estágio em Administração e Secretariado role at Volkswagen Group Services - South America

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A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e visitantes;
• Auxiliar na organização da agenda e compromissos da equipe administrativa;
• Apoiar na gestão de correspondências e documentos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos;
• Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo logística e suporte operacional;
• Receber visitantes, direcioná-los para salas de reunião e prestar suporte durante a visita;
• Garantir a organização e manutenção das salas de reunião;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas;
• Outras atividades poderão ser designadas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.
• Proatividade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Senso de responsabilidade e ética profissional;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
  
  
  

Desejável:

• Conhecimento intermediário em pacote office, principalmente Excel.
• Inglês intermediário/avançado.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
  
  
  

Informações adicionais

Condições:

• Modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara (São Paulo/SP), 3 vezes por semana.
• Horário: 9h às 16h.
  
  
  

Benefícios:

• Bolsa: R$ 1.400,00/mês
• Vale Refeição: R$ 900,00/mês
• Vale Transporte
• Assistência médica e odontológica
• Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

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