Estágio em Administração / Apoio Administrativo

Empresa Confidencial; Pinheiros; Híbrido; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial, multinationa no setor de comunicação, busca estudante de Administração a partir do 5º semestre para estagiar na equipe administrativa no Brasil. A posição é híbrida, com 3 dias presenciais no escritório em Pinheiros (SP) e 2 dias em home office.

Você apoiará no controle de contas a pagar, orçamentos, cadastros em sistemas internos e suporte de infraestrutura do escritório, além de relatórios administrativos.

Qualificações

• Cursando Superior em Administração a partir do 5º semestre.
• Conhecimento prévio de Pacote Office (Excel/Word) e SharePoint.
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e lançamento de contas a pagar.
• Realizar orçamentos e cotações para compra de materiais.
• Apoiar na confecção de orçamentos da área.
• Desenvolvimento, atualização e controle de relatórios administrativos.
• Cadastros em ferramentas, plataformas e sistemas internos.
• Atendimento telefônico e suporte à infraestrutura do escritório.
• Controle de deslocamentos, reembolsos e envio de kits.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

Excel

Word

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Multinacional do setor de comunicação busca estudante de Administração (a partir do 5º semestre) para estagiar na equipe administrativa no Brasil.

Procuramos um perfil proativo, com vontade de se desenvolver e crescer na área, além de excelente relacionamento interpessoal para somar com o time.

A posição atua em modelo híbrido, combinando 3 dias presenciais no escritório em Pinheiros (SP) e 2 dias em home office.

• Auxiliar no controle e lançamento de contas a pagar.
• Realizar orçamentos e cotações para compra de materiais e insumos para os funcionários.
• Apoiar na confecção e elaboração de orçamentos gerais da área.

Relatórios e Cadastros:

• Auxiliar no desenvolvimento, atualização e controle de relatórios administrativos.
• Efetuar cadastros diversos em ferramentas, plataformas e sistemas internos.

Logística, Infraestrutura e Rotina de Escritório:

• Realizar o atendimento telefônico e recepção de demandas gerais.
• Apoiar o time no suporte de infraestrutura do escritório (como demandas de TI, chamados para troca/manutenção de notebooks e equipamentos).
• Fazer o controle de deslocamentos (táxis/Uber) da equipe e relatórios de reembolsos.
• Gerenciar correspondências, solicitação de portadores e envio de kits/encomendas.
• Prestar apoio geral às rotinas operacionais do escritório e acompanhamento de demandas do setor.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Obrigatórios:

• Cursando Superior em Administração (a partir do 5º semestre).
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido e fácil acesso à região de Pinheiros (São Paulo - SP).
• Conhecimento prévio do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e SharePoint.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Forte senso de organização e atenção aos detalhes.
• Perfil colaborativo, proativo, criativo e com vontade contínua de aprender e crescer.
• Facilidade para lidar com tecnologia, ferramentas digitais e sistemas internos.

Diferenciais (não obrigatório):

• Domínio ou conhecimentos em inglês ou espanhol.
• Noções básicas de rotinas financeiras e controle de orçamentos

Jornada & Horário: Segunda a sexta-feira, das 13h às 19h com 15 minutos de intervalo (Horário de Brasília).