Estagio - Assistente Executivo(a) Administrativo(a)

Estagio - Assistente Executivo(a) Administrativo(a)

Estagio - Assistente Executivo(a) Administrativo(a)

Apply locations São Paulo - SP - BR time type Part time posted on Posted Yesterday job requisition id R1591010

Working with Us
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

A BMS acredita que ter uma equipe diversificada de funcionários e uma cultura de inclusão é vital para a inovação e para executar de forma bem-sucedida nossa estratégia de negócios BioPharma. Todas as nossas oportunidades são abertas para pessoas com deficiência (PCD), assim como para as demais dimensões no sentido mais amplo da diversidade, como gênero, idade, etnia, raça, orientação sexual & identidades, habilidades físicas, aparência, religião, origem socioeconômica, estilos de pensamento e experiências de vida.

Resumo

O (a) Estagiário (a) auxiliara a Assistente Executiv a Administrativa no suporte operacional das seguintes Diretorias :

OncoHematology ; Cardio -Immuno Neuroscience ; Market Access & Government Affairs ; Medical Affairs; Business Strategy and Operation .

Todas as atividades desempenhadas pelos estagiários estão sob a supervisão d a Assistente Executiv a Administrativa . É fundamental que os estagiários passem por um treinamento adequado para garantir o desempenho eficiente e seguro de suas funções.

Atividades desempenhadas :

• INTERACT : Criação de eventos – desde sua abertura até o fechamento – auxiliando nos follow ups ; Cadastro de HCPs.

• BUYBMS: Cadastro de fornecedores através do endereçamento de e-mail para o Buy Team.

• VEEVA VAULT PROMOMATS : Submissão e acompanhamento de aulas médicas no sistema PromoMats ; Submissão e acompanhamento de material promocional dos eventos de M KT e da Força de Vendas.

• CYBERGRANTS : Submissão e acompanhamento de Projetos /Patrocínios.

• CONCUR: Acompanhamento das despesas dos Diretores das BUs na referida ferramenta , assim como controle do arquivo eletrônico disponível na Rede ADM OH.

• SAP: Suporte aos processos de pagamentos e controles de P O s , incluindo pagamentos da Flytour.

• ARQUIVO: Manutenção de arquivo eletrônico e dos materiais de escritório/publicitários.

• MALA DIRETA: Auxiliar no envio de documentos relacionados ao RH e materiais de marketing ao time de campo.

• VIAGENS: A través da plataforma de viagens FlyTour (Argo) , consultar voos/hospedagem e valores para aprovação do Diretor da BU e seguir com as emissões.

• OUTLOOK: Suporte às agendas , reservas de salas , atualização e manutenção dos mailings lists.

• PACOTE OFFICE: Elaboração de planilhas , criação de formulários.

• Suporte operacional para integração de novos colaboradores: Solicitação de crachá, liberação de entrada, organização da mesa, equipamentos, acessos a sistemas, veículo e ticket combustível, cartão corporativo, cartão de visitas, suporte com a integração ao time.

• Suporte para reuniões e eventos em geral: Cadastro de consultores de vendas em planilhas ; confecção de convites, crachás , calendário de eventos , pedidos de coffee break , pesquisa de satisfação , impressão de documentos e materiais.

Escolaridade

• Cursando faculdade (preferencialmente administração , mas não obrigatoriamente).

Habilidades / conhecimentos

• Bom relacionamento interpessoal

• Trabalhar em equipe

• Boa comunicação Oral e Escrita

• Facilidade em lidar com tecnologia

• Conhecimento Pacote Office Avançado

Valores

• Integridade

• Inclusão

• Inovação

• Responsabilidade

• Urgência

• Paixão

If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.

Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers
With a single vision as inspiring as “Transforming patients’ lives through science ”, every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary.

On-site Protocol

BMS has an occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs.

BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace accommodations/adjustments and ongoing support in their roles.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.