Estagi�rio(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos � PMO

Sabre BTS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade de estágio em uma empresa de consultoria dinâmica, onde você fará parte do time de PMO. O estagiário apoiará a execução de projetos estratégicos, organizando workshops e tarefas administrativas em um ambiente multicultural e digital. Se você é curioso, organizado e deseja aprender sobre gestão de projetos, essa vaga é para você!

Qualificações

• Cursando a partir do 3º semestre de graduação em áreas correlatas.
• Disponibilidade para estagiar 6h por dia.

Responsabilidades

• Apoiar o time de PMs na execução dos projetos.
• Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams.
• Criar resumos de reuniões e manter o histórico atualizado.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Colaboração

Gestão de Tempo

Curiosidade

Formação académica

Cursando graduação em Administração

Cursando graduação em Comunicação

Cursando graduação em Engenharia

Cursando graduação em Processos Gerenciais

Ferramentas

Miro

Smartsheet

Planner

Canva

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos – PMO

O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.

Objetivo da vaga:

Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com o cliente.

• Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
• Boa escrita e organização;
• Idiomas nivel intermediario: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)

Diferenciais que contam pontos:

• Já ter atuado como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
• Ter interesse em carreira em consultoria ou gestão de projetos;
• Ter facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce.
• Experiência anterior em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
• Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.
• Organizado(a), prático(a) e detalhista;
• Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
• Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
• Colaborativo(a) e com postura de apoio;
• Disposto(a) a aprender com foco em execução.

Atividades do Dia a Dia

1. Operação Digital e Suporte Logístico de Workshops (Sessões Online e Híbridas)

• Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes.
• Fazer testes técnicos prévios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
• Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes.
• Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats).
• Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação).
• Fazer controle de participação e listas de presença.
• Organizar e enviar follow-ups pós-entrega (ex: gravações, materiais complementares).

2. Organização de Informações e Documentação

• Criar resumos de reuniões (internas e com clientes) e manter o histórico atualizado.
• Organizar atas e documentos compartilhados.
• Versionar entregas e apoiar a formatação de apresentações e relatórios.
• Ajudar a preparar apresentações e relatórios de status dos projetos.
• Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos.

3. Apoio em Projetos de Comunicação e Workshops de Consultoria

• Organizar convites, listas e materiais para sessões.
• Apoiar a produção de newsletters, briefings e e-mails de comunicação.
• Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão.

4. Organização de Tarefas e Ferramentas

• Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos.
• Criar e manter checklists operacionais por projeto.
• Apoiar follow-ups e comunicação interna de status.
• Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você!