ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO EM SLZ/MA

LUMEN Energia e Automação; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em São Luís está buscando um suporte administrativo para auxiliar nas rotinas do Departamento Pessoal e na organização de documentos. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e comunicação, com responsabilidade por atividades como controle de materiais, apoio ao departamento financeiro e gestão de arquivos. Vaga oferece desenvolvimento prático em gestão administrativa em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Habilidade em organizar e gerenciar documentos físicos e digitais.
• Capacidade de comunicação e triagem de informações.
• Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de dados.

Responsabilidades

• Auxiliar na coleta e organização de documentos para processos administrativos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de Documentos

Descrição da oferta de emprego

A missão do cargo é prestar suporte eficiente às rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e organização de documentos. Contribuir para a fluidez dos processos internos e desenvolver habilidades práticas de gestão administrativa, garantindo a organização e a confidencialidade das informações.

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

• Suporte ao Departamento Pessoal: Auxiliar na coleta e organização de documentos para processos de admissão e demissão. Apoiar no controle de pontos, no controle de planilhas e no arquivamento de holerites e espelhos de ponto.
• Gestão de Arquivos Físicos e Digitais: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos importantes da empresa, como contratos, notas fiscais, documentos de colaboradores e alvarás, garantindo que estejam acessíveis e seguros.
• Apoio de Secretariado: Atender e direcionar ligações telefônicas, receber e distribuir correspondências e e-mails, e recepcionar visitantes, atuando como um ponto de contato inicial da empresa.
• Controle de Materiais de Escritório: Auxiliar no monitoramento do estoque de materiais de escritório e de copa, e realizar os pedidos de compra quando necessário.
• Lançamento de Dados: Auxiliar no lançamento de informações em planilhas e sistemas internos, como notas fiscais de despesas e dados de fornecedores (nível básico).
• Suporte à Área Financeira (Básico): Apoiar na organização de boletos e notas fiscais para pagamento e na separação de documentos para a contabilidade.
• Apoio Geral à Gestão: Prestar suporte em diversas tarefas administrativas conforme a demanda da gestão, contribuindo para a organização geral do escritório.