Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos – PMO

BTS; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BTS está em busca de um(a) estagiário(a) para integrar a equipe de PMO, focando em suporte à gestão de projetos estratégicos. O(a) candidato(a) acompanhará workshops organizacionais e realizará atividades administrativas em um ambiente digital dinâmico. Se você é organizado(a) e quer aprender na prática, essa é a sua chance!

Qualificações

• Disponibilidade para estagiar 6h por dia.
• Idiomas: Inglês e Espanhol nível intermediário.
• Interesse em consultoria ou gestão de projetos.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de tarefas operacionais de workshops.
• Atuar como co-host em plataformas digitais.
• Organizar informações e documentos de projetos.
• Controlar participação e listas de presença em workshops.

Conhecimentos

Organização

Boa escrita

Comunicativo

Formação académica

Cursando graduação em Administração, Comunicação, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Zoom

Teams

Canva

Miro

Smartsheet

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos – PMO

Junte-se a nós para candidatar-se à Vaga de Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos – PMO na BTS.

O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos, com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.

Objetivo da Vaga

Auxiliar a equipe de gerentes de projetos na execução de tarefas, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com clientes.

Requisitos Mínimos

• Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
• Boa escrita e organização;
• Conhecimento básico de Excel e PowerPoint;
• Idiomas nível intermediário: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender México e Argentina).

Diferenciais que Contam Pontos

• Experiência como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
• Interesse em carreira na área de consultoria ou gestão de projetos;
• Facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce;
• Experiência em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
• Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.

Perfil Comportamental Esperado

• Organizado(a), prático(a) e detalhista;
• Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
• Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
• Colaborativo(a) e com postura de apoio;
• Disposto(a) a aprender com foco em execução.

Atividades do Dia a Dia

• Operação digital e suporte logístico de workshops (sessões online e híbridas);
• Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes;
• Realizar testes técnicos prévios nas plataformas e garantir funcionamento;
• Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes;
• Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats);
• Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação);
• Controlar participação e listas de presença;
• Organizar e enviar follow-ups pós-entrega (ex: gravações, materiais complementares);
• Organizar informações e documentação, criar resumos de reuniões e manter o histórico atualizado;
• Organizar atas e documentos compartilhados;
• Versionar entregas e apoiar na formatação de apresentações e relatórios;
• Ajudar na preparação de apresentações e relatórios de status dos projetos;
• Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos;
• Auxiliar na organização de convites, listas e materiais para sessões;
• Produzir newsletters, briefings e e-mails de comunicação;
• Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão;
• Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos;
• Criar e manter checklists operacionais por projeto;
• Apoiar follow-ups e comunicação interna de status;
• Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Gostou?

Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você!

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