Estagiário(a) de Regulatório e Controle de Gestão Documental

CiX Citizen Experience; São Paulo; Híbrido; BRL 15 000 - 18 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Day Off no aniversário

Ginástica Laboral

Quick Massage

Vale Refeição de R$ 65,00 por dia

Acesso ao Wellhub

Parceria com ZenKlub

Descontos em farmácias

Resumo da oferta

A CiX Citizen Experience busca um(a) estagiário(a) de Direito para integrar a equipe regulatória, apoiando na análise, elaboração e organização de documentos jurídicos, contribuindo com a fluidez e eficiência dos processos da área.

As responsabilidades incluem organizar contratos, ofícios e relatórios, controlar prazos, apoiar notas fiscais e faturamento, alimentar sistemas e manter repositórios atualizados, além de apoiar a preparação de relatórios e atas.

Qualificações

• Cursando curso superior em áreas correlatas.
• Boa redação e interpretação de textos.
• Pacote Office completo (Word e Excel).
• Conhecimento básico em SharePoint/Power BI é diferencial.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar contratos e documentos da área.
• Controlar fluxos de elaboração, assinatura e protocolo.
• Acompanhar prazos contratuais e demandas regulatórias.
• Auxiliar no fluxo de notas fiscais e faturamento.
• Atualizar sistemas e planilhas com status das demandas.
• Manter repositórios atualizados com versionamento.
• Auxiliar na preparação de relatórios e atas de reunião.
• Solicitar envio de documentos pelas áreas responsáveis.
• Contribuir para padronização de processos documentais.

Conhecimentos

Word

Excel

Organização

Redação

Power BI

SharePoint

Formação académica

Direito

Administração

Gestão Pública

Ciências Contábeis

Gestão de Processos

Ferramentas

SharePoint

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) estagiário(a) de Direito para integrar nossa equipe regulatória, com foco em suporte à gestão de contratos e atendimento a demandas internas do departamento jurídico. O(a) profissional atuará de forma colaborativa, auxiliando na análise, elaboração e organização de documentos jurídicos, contribuindo com a fluidez e eficiência dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, classificar e arquivar contratos, ofícios, notificações, respostas, atas, relatórios e demais documentos da área;
• Controlar o fluxo de elaboração, revisão, assinatura, protocolo e resposta de ofícios e correspondências;
• Apoiar o acompanhamento de prazos contratuais, demandas regulatórias e planos de ação;
• Auxiliar no fluxo de notas fiscais, medições e documentos de faturamento, realizando o controle de recebimento, conferência documental, encaminhamento e acompanhamento;
• Alimentar sistemas, plataformas e planilhas com dados, documentos, protocolos, prazos e status das demandas;
• Manter os repositórios eletrônicos atualizados, observando a correta identificação, versão e rastreabilidade dos documentos;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e controles internos;
• Solicitar e acompanhar o envio de documentos e evidências pelas áreas responsáveis;
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos documentais e administrativos da área;

Requisitos e qualificações

Formação desejada

Cursando Administração, Direito, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis

• Pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
• Boa redação e capacidade de interpretação de textos;
• Organização de arquivos e documentos eletrônicos;
• Noções de rotinas administrativas e controles de prazos;
• Conhecimento de SharePoint, Power BI ou sistemas de gestão será considerado um diferencial;
• Interesse por contratos, regulação e relacionamento com a Administração Pública.

Informações adicionais

• Remuneração: R$ 1.500,00
• Vale Transporte.
• Day Off no aniversário.
• Ginástica Laboral.
• Quick Massage.
• Vale Refeição de R$ 65,00 por dia.
• Acesso ao Wellhub.
• Parceria com ZenKlub.
• Descontos em farmácias.
• Local: Faria Lima - São Paulo/SP.
• Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias no escritório + 1 dia home office).
• Jornada: Das 09h00 às 16h00, com 1 hora de almoço