Estagiária Administrativa/Caucaia

buscojobs Brasil; Criciúma; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Criciúma, SC, está em busca de uma Estagiária administrativa para fornecer suporte nas atividades do dia a dia, organização de documentos e atendimento a funcionários. Este papel oferece a possibilidade de crescimento e benefícios como assistência médica e vale alimentação. Candidatos devem ter Ensino Médio completo, conhecimento em Pacote Office e habilidades de trabalho em equipe.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência médica/odontológica

Qualificações

• Desejável experiência com atividades administrativas.
• Laudo médico atualizado (CID) que comprove condição de pessoa com deficiência (quando aplicável).

Responsabilidades

• Prestar assistência à supervisão em demandas administrativas e operacionais.
• Organização de documentos e atendimento a funcionários e fornecedores.
• Suporte em ações de engajamento e eventos comemorativos.

Conhecimentos

Conhecimento básico em Pacote Office

Organização

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando técnico ou graduação em administração

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Emprego para Estagiária administrativa caucai. Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, com foco em atividades de rotina, organização de documentos, atendimento e apoio a gestão.

Principais responsabilidades:

• Prestar assistência à supervisão em demandas administrativas e operacionais;
• Auxiliar o DP nas demandas de motoristas (documentação, testes práticos, benefícios, demissões; coleta de atestados médicos e controle de justificativas do sistema de ponto);
• Suporte em ações de engajamento e eventos comemorativos;
• Solicitar reembolso de deslocamento de motoristas quando necessário;
• Compra de material de expediente para o escritório;
• Abertura de Ordem de Serviço e de Compra para solicitação de serviços;
• Controle de avarias, multas e KMs; alimentação de planilhas de controle (semanalmente);
• Controle de medições, digitação de medições e controle de jornadas dos colaboradores; orientação sobre folha de pagamento, procedimentos e normas internas quando houver demanda;
• Atender funcionários e fornecedores conforme as demandas da área.

Outras atribuições podem incluir:

• Organização de documentos, atendimento telefônico e presencial, gestão de arquivos;
• Elaboração de planilhas e relatórios; auxílio em rotinas financeiras e de RH;
• Apoio na organização da agenda e atendimento de solicitações internas e externas;
• Demais atividades pertinentes ao cargo.

Horário de trabalho e benefícios variam conforme posição específica; pode incluir modalidade híbrida, vale alimentação, vale transporte, assistência médica/odontológica, entre outros benefícios.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável cursando técnico ou graduação em administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Laudo médico atualizado (CID) que comprove condição de pessoa com deficiência (quando aplicável);
• Desejável experiência com atividades administrativas;
• Habilidade com organização, comunicação e trabalho em equipe;

Habilidades comportamentais desejadas: trabalho em equipe, organização, comunicação eficaz, proatividade e integridade.

Observações:

• Modalidade híbrida, benefícios diversos e possibilidade de crescimento na empresa.

Sobre a Empresa

Na Moldsoft, acreditamos que a tecnologia é feita por pessoas. Com mais de 17 anos de história, nosso foco é oferecer soluções com agilidade, qualidade e eficiência. Somos reconhecidos como bom ambiente de trabalho por meio de rankings de qualidade como Great Place To Work.

Procuramos pessoas que queiram crescer conosco, com atitude, visão sistêmica e capacidade de comunicação clara.

Descrição Do Trabalho (Jurídico / Administrativo)

Auxiliar Administrativo (jurídico) – responsável por apoiar demandas operacionais do setor, assegurando conformidade com leis e regulamentos aplicáveis.

• Responder a consultas simples e encaminhar demandas complexas;
• Garantir conformidade com políticas internas e legislação trabalhista;
• Acompanhar aplicação de medidas administrativas e registrar informações no sistema;
• Representar legalmente a empresa perante tribunais e órgãos administrativos (quando necessário);
• Demais atividades pertinentes ao cargo.

Horário de trabalho e benefícios variam conforme vaga.

Inclusão e diversidade: aqui todos são bem-vindos. Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência ou idade.