Especialista – Controlador de PCM

Ajinomoto do Brasil; Laranjal Paulista; Presencial; BRL 90.000 - 180.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica

Vale transporte

Seguro de vida

Descripción de la vacante

A Ajinomoto do Brasil está buscando um Especialista em PCM para atuar na área de Manutenção, responsável pela governança de processos, controle de custos, gestão de requisições e pedidos, acompanhamento de materiais e contratos, e consolidação de indicadores de desempenho.

O profissional atuará como elo entre Manutenção e Compras, Almoxarifado, Financeiro, Jurídico e gestão de prestadores, coordenando rotinas de planejamento e monitorando o cumprimento de metas e indicadores, visando eficiência

Formación

• Curso técnico completo em áreas correlatas da manutenção.
• Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento e controle.
• Conhecimentos em gestão de custos, orçamento e forecast.
• Conhecimentos em SAP PM/MM e Power BI é desejável.
• Excel avançado e tratamento de dados são diferenciais.

Responsabilidades

• Preparar materiais, relatórios e indicadores utilizados em reuniões de planejamento.
• Conduzir reuniões de planejamento e acompanhar planos de ação.
• Acompanhar compras, contratos e controle de custos da manutenção.
• Garantir qualidade de informações e suporte à tomada de decisão.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos PCM.

Conocimientos

Planejamento e organização

Capacidade analítica

Boa comunicação

Gestão de prioridades

Proatividade

Trabalho em equipe

Educación

Curso Técnico completo em Mecânica / áreas correlatas

Ensino Superior completo ou em andamento (Administração/Engenharia/Logística)

Herramientas

SAP PM

SAP MM

Power BI

Excel Avançado

Descripción del empleo

Job description

A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil

Main responsibilities

Resumo do Cargo:

O EspecialistaControlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante dadivisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução econtrole das atividades administrativas que suportam os processos demanutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, agestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais econtratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinasde planejamento.

Éresponsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dosprocessos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada dedecisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras,Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demaissetores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores,conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramentocontínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimentodo orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM.

. Principais responsabilidades

Conhecer detalhadamente os parâmetros paracada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca damelhoria contínua.

Conhecer em detalhes e fazer cumprircronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua áreade responsabilidade.

Conhecer em profundidade e utilizar recursostecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia adia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento ealinhamento dos objetivos e processos.

Conhecer o Sistema Integrado de Gestão(Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria,recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamentodos objetivos e processos.

Conhecer a legislação pertinente à sua áreade responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para ocumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sualiderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.

Demonstrar excelente relação interpessoalobjetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimentoda estratégia da empresa.

Contribuir em harmonia com as estratégias desua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossosclientes e consumidores.

Manter-se informado quanto ao desenvolvimentode novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada.

Em sua área de atuação o ocupante do cargo éprincipalmente responsável por:

Gestão Administrativada Manutenção

• Elaborar, revisar e emitirrequisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratosrelacionados à manutenção.
• Garantir que as requisiçõessejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis eadministrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo decompras.
• Acompanhar o fluxo completodas requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC),identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas.
• Monitorar o andamento dospedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamentoe recebimento dos materiais.
• Atuar como interface entreManutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir ofluxo adequado dos materiais e serviços.
• Controlar contratos deprestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais enecessidades de renovação.
• Providenciar documentaçãonecessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberaçõesadministrativas.
• Apoiar os processosadministrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissãode documentos e atendimento aos requisitos internos.

Controle deMateriais

• Monitorar continuamente adisponibilidade de materiais necessários para execução das ordens demanutenção.
• Acompanhar via sistema orecebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveisdentro do prazo planejado.
• Auxiliar no tratamento dedivergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificaçõestécnicas.
• Acompanhar devoluções, trocas,garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos.
• Apoiar o controle de materiaiscríticos e de longo prazo de fornecimento.

Gestão deCustos

• Consolidar os custos damanutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo deserviço e natureza da despesa.
• Monitorar continuamente oorçamento da manutenção, identificando desvios entre valores orçados,comprometidos e realizados.
• Atualizar controles decompromissos financeiros da manutenção, incluindo despesas ainda nãocontabilizadas no sistema.
• Elaborar projeções de gastos(Forecast) da manutenção com base nas demandas planejadas e compromissosexistentes.
• Controlar contratos, mediçõese pagamentos relacionados aos serviços de manutenção.
• Identificar oportunidades deredução de custos e melhoria da eficiência financeira da manutenção.
• Preparar informações parafechamento mensal dos custos da manutenção.

Gestão deIndicadores

• Atualizar periodicamente osindicadores de desempenho da manutenção.
• Elaborar relatórios gerenciaiscontendo análises críticas dos principais indicadores.
• Desenvolver e manterdashboards para acompanhamento da performance da manutenção.
• Consolidar informaçõesprovenientes do sistema, planilhas e demais sistemas corporativos.

• Monitorar indicadores como:
• Cumprimento da programação;
• Backlog;
• Aderência ao planejamento;
• Custos;
• Preventivas executadas;
• Corretivas emergenciais;
• Disponibilidade de materiais;
• Outrosindicadores definidos pela gestão.

Governançados Processos

• Garantir o cumprimento dosfluxos administrativos estabelecidos para notas, ordens, compras,contratos e documentos da manutenção.
• Monitorar pendênciasexistentes no sistema de gestão, promovendo ações para regularização.
• Apoiar auditorias internas eexternas por meio da disponibilização de documentos e evidências.
• Controlar documentaçãotécnica, procedimentos, instruções de trabalho e registros da manutenção.
• Zelar pela padronização dasinformações cadastradas no sistema.

Apoio aoPlanejamento e Programação

• Preparar materiais, relatóriose indicadores utilizados nas reuniões de planejamento.
• Conduzir as reuniões deplanejamento semanal, registrando decisões, responsáveis e prazos.
• Acompanhar o cumprimento dasações definidas nas reuniões de planejamento.
• Atualizar cronogramas econtroles de execução das atividades planejadas.

Gestão dasInformações

• Extrair, tratar e consolidardados provenientes do sistema.
• Garantir a qualidade dasinformações utilizadas pela gestão da manutenção.
• Desenvolver controles emplanilhas e sistemas para acompanhamento dos processos da manutenção.
• Identificar inconsistênciascadastrais e promover ações corretivas.
• Gerar informações para suporteà tomada de decisão dos gestores.

MelhoriaContínua

• Participar da revisão emelhoria dos processos administrativos da manutenção.
• Propor melhorias nos fluxos decompras, custos, planejamento e controle.
• Apoiar a implantação de novoscontroles, indicadores e ferramentas de gestão.
• Contribuir para projetos demelhoria contínua, digitalização e automação dos processos do PCM.

Suporte àGestão

• Fornecer suporteadministrativo aos supervisores, planejadores e gerente de manutenção.
• Elaborar apresentaçõesgerenciais e relatórios administrativos.
• Acompanhar planos de açãodecorrentes de reuniões gerenciais.
• Auxiliar na preparação deinformações para auditorias, reuniões estratégicas e apresentações deresultados.
• Atuar como referênciaadministrativa e de controle dentro do PCM, garantindo confiabilidade dasinformações e disciplina na execução dos processos.

Requirements and skills

Requisitos do cargo

Obrigatório

Curso Técnico completo em Mecânica, Eletromecânica, Eletrotécnica,Automação Industrial, Mecatrônica, Administração, Logística ou áreascorrelatas.

Desejável

· Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia deProdução, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle eAutomação, Logística, Gestão da Produção Industrial ou áreas correlatas.

· Cursos de especialização em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM),Gestão da Manutenção, Gestão de Custos, Power BI, Excel Avançado, SAP ou áreasafins.

Experiência

· Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento econtrole ou áreas correlatas.

· Vivência com processos de compras, requisições, pedidos e acompanhamentode materiais.

· Experiência em controle de custos, orçamento (Budget), compromissosfinanceiros e Forecast.

· Vivência na elaboração de indicadores de desempenho e relatóriosgerenciais.

· Experiência na condução ou apoio a reuniões de planejamento eacompanhamento de planos de ação.

· Desejável experiência em indústrias de médio ou grande porte.

Conhecimentos Técnicos

· Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).

· Processosadministrativos da manutenção.

· Gestão de custos e orçamento.

· Fluxo de compras e suprimentos.

· Gestão de contratos de serviços.

· Indicadores demanutenção (KPIs).

· Análise e tratamento de dados.

· Excel avançado.

· Power BI (desejável).

· Sistemas ERP, preferencialmente SAP PM e SAP MM.

· Pacote MicrosoftOffice.

· Ferramentas de melhoria contínua (5S, PDCA, Lean ou similares) –desejável.

CompetênciasComportamentais

· Organização edisciplina.

· Capacidade analítica.

· Atenção aos detalhes.

· Planejamento e gestão de prioridades.

· Boa comunicação escrita e verbal.

· Relacionamentointerpessoal.

· Proatividade.

· Senso de urgência.

· Capacidade de negociação e acompanhamento de pendências.

· Perfil colaborativo e orientado a processos.

· Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

· Ética e confidencialidade no tratamento de dados.

Diferenciais

· Conhecimento em SAP PM.

· Experiência em implantação ou melhoria de processos de PCM.

· Experiência na construção de dashboards em Power BI.

· Conhecimento em gestão de indicadores de manutenção (MTBF, MTTR,Backlog, Aderência à Programação, Custos, Disponibilidade, entre outros).

Conhecimento emmetodologias de confiabilidade e melhoria contínua.

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Ticket Alimentação;
• Gympass;
• VT;
• PLR;

Local de trabalho:

• Laranjal Paulista /SP