Assistente Administrativo

Bureau Veritas Brasil; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Bureau Veritas Brasil está recrutando um assistente administrativo para atuar no suporte às atividades de Planejamento e Controle da Manutenção (PCM) da Manutenção Central. O foco é a programação de intervenções em máquinas, equipamentos e instalações industriais, com participação na elaboração de cronogramas, organização de ordens de serviço e alinhamento com produção e manutenção.

O profissional auxiliará no controle de recursos, acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios,

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controles e elaboração de relatórios.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em SAP e processos de manutenção industrial.
• Organização, planejamento, atenção aos detalhes, comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, atualização e controle de cronogramas e calendários de manutenção, conforme as prioridades e demandas operacionais.
• Realizar a organização, programação e liberação de ordens de serviço no sistema SAP, acompanhando o andamento das atividades.
• Apoiar o alinhamento das programações com as equipes de Produção e Manutenção, considerando a disponibilidade dos equipamentos e as necessidades operacionais.
• Auxiliar no levantamento e controle dos recursos necessários à execução das atividades de manutenção.
• Acompanhar as paradas programadas de máquinas e instalações industriais, registrando informações e contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Consolidar informações e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às atividades de manutenção.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles administrativos e relatórios de acompanhamento.
• Manter organizados e atualizados os registros e documentos relacionados às programações e ordens de serviço.
• Prestar suporte administrativo às interfaces entre PCM, Produção, Engenharia de Manutenção e demais áreas envolvidas.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área.

Skills

Organização

Planejamento

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração

Tools

Excel

SAP

Job description

Resumo do Cargo

Prestar suporte administrativo às atividades de Planejamento e Controle da Manutenção (PCM) da Manutenção Central, atuando na programação de intervenções em máquinas, equipamentos e instalações industriais. Apoiar a elaboração de cronogramas, a organização e liberação de ordens de serviço, o alinhamento com as equipes de Produção e Manutenção, o controle de recursos e o acompanhamento de indicadores, contribuindo para a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a eficiência das atividades de manutenção.

Responsabilidades Principais

• Apoiar a elaboração, atualização e controle de cronogramas e calendários de manutenção, conforme as prioridades e demandas operacionais.
• Realizar a organização, programação e liberação de ordens de serviço no sistema SAP, acompanhando o andamento das atividades.
• Apoiar o alinhamento das programações com as equipes de Produção e Manutenção, considerando a disponibilidade dos equipamentos e as necessidades operacionais.
• Auxiliar no levantamento e controle dos recursos necessários à execução das atividades de manutenção.
• Acompanhar as paradas programadas de máquinas e instalações industriais, registrando informações e contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Consolidar informações e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às atividades de manutenção.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles administrativos e relatórios de acompanhamento.
• Manter organizados e atualizados os registros e documentos relacionados às programações e ordens de serviço.
• Prestar suporte administrativo às interfaces entre PCM, Produção, Engenharia de Manutenção e demais áreas envolvidas.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controles e elaboração de relatórios.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em SAP e processos de manutenção industrial.
• Organização, planejamento, atenção aos detalhes, comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.