ESCRITURÁRIO ADMINISTRATIVO - REDE HOSPITALAR SANTA MARCELINA - EXTERNO

Santamarcelina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de saúde reconhecida está à procura de um assistente administrativo para suas operações em São Paulo, ideal para quem possui experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. As responsabilidades incluem atender o público, gerenciar documentos e garantir sigilo nas informações. O candidato deve ser responsável e ter noções de informática, com ênfase na organização e confidencialidade, e possuir o certificado de ensino médio.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Capacidade de manter a discrição e sigilo.
• Noções de informática necessárias.

Responsabilidades

• Cumprir com políticas e protocolos institucionais.
• Realizar atendimento telefônico e pessoal.
• Gerir documentos e informações em sistema eletrônico.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Sigilo e confidencialidade

Noções de informática

Formação académica

Certificado do Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

São Paulo - SP

Principais atribuições
* Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais;
* Zelar pela sua imagem profissional projetada respeitando a identidade, missão, visão e valores institucionais,
bem como manter atitude segura e hábitos saudáveis zelando pelo equilíbrio e bem-estar;
* Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e
alinhamento das ações;
* Planejar, organizar e realizar os processos de trabalho sob sua responsabilidade;
* Digitalizar, organizar e arquivar documentos do seu processo de trabalho;
* Realizar atendimento telefônico e pessoal;
* Realizar registros, controles e inserção de informações em sistema eletrônico e/ou planilhas, conforme rotina
vigente;
* Digitar informações sobre processos de trabalho que alimentam indicadores e relatórios;
* Receber e encaminhar documentos;
* Realizar conferência necessária das atividades que compõe o processo de trabalho diário;
* Receber, conferir e encaminhar documentos dentro do prazo;
* Retirar e entregar os impressos nos setores específicos, conforme rotina vigente;
* Manter a discrição, sigilo, confidencialidade e respeito por todos que trabalham e convivem nos locais de sua
atuação, bem como com as informações do seu processo de trabalho;
* Manter a liderança informada quanto aos fatos relevantes e intercorrências que acontecem na sua unidade
transmitindo com precisão as informações;
* Zelar pelo patrimônio, estrutura, equipamentos, materiais e ambiente de trabalho;
* Avaliar anualmente o seu desempenho em instrumento formal institucional junto com o seu superior imediato;
* Realizar os exames periódicos na Medicina do Trabalho, apresentando a carteira de vacinação e cumprir com a
normativa da Medicina do Trabalho vigente;
* Ser testemunha em audiências judiciais, quando solicitado pela Assessoria Jurídica;
* Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e
regimentos institucionais.

Requisitos exigidos para participação neste Processo Seletivo
• Certificado do Ensino Médio;
• Noções de informática e pacote office;
• Experiência mínima de 06 meses em atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Não ter participado de processos seletivos nos últimos 6 meses.

Noções de informática e pacote office.

A Congregação das Irmãs de Santa Marcelina foi fundada pelo Beato Luigi Biraghi em 1838, na Itália, motivado pelos valores éticos, humanitários e cristãos, por meio do amor e do exemplo educador. As Irmãs realizam sua missão nos continentes: americano, europeu e africano, presentes na Albânia, Benin, Brasil, Canadá, Inglaterra, Itália, México e Suíça. No Brasil, atuam em nove estados: Bahia, Brasília, Minas Gerais, Paraná, Rio de Janeiro, Rondônia, Santa Catarina, São Paulo e Tocantins.

Há mais de 60 anos, a Congregação é responsável pelo Santa Marcelina Saúde composto pela rede de 7 hospitais (Porto Velho-RO, Sapezal-MT, Itaquaquecetuba-SP, Cidade Tiradentes-SP, Itaim Paulista-SP, Itaquera-SP e São Bernardo do Campo-SP) e mais de 140 serviços de Atenção Primária à Saúde localizados na região leste do município de São Paulo. Tornou-se uma importante referência na prestação de serviços e pela atuação nos diferentes níveis de atenção à saúde, por meio do Sistema Único de Saúde (SUS), Convênios e Particulares.