ESCRITURÁRIO

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Poona Diabetes Centre - India está buscando um auxiliar administrativo para organizar e verificar prontuários nas unidades clínicas, atendendo de forma ágil às solicitações do corpo de enfermagem e médicos, sempre priorizando as necessidades da equipe.

É necessário ensino médio completo e domínio básico de informática, com boa organização e comunicação. O horário de trabalho é de segunda a sexta, com atuação presencial nas unidades.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática nível usuário.
• Boa organização e comunicação.

Responsibilities

• Organizar e verificar prontuários das unidades clínicas, bem como atender as solicitações do corpo de enfermagem e médico, entendendo e priorizando sua necessidade e da equipe de trabalho.
• Conferir as informações dos prontuários, objetivando a organização e ordenação dos prontuários.
• Preencher formulários de controle, visando a manutenção das informações.
• Providenciar materiais de escritório e impressos de utilização do setor.
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado.
• Atender ligações telefônicas quando estiver na Unidade, prestando esclarecimentos administrativos e recepcionando pessoas que procuram à área.
• Manter a lista de ramais e responsáveis por área, devidamente atualizada, para facilitar a sua localização, quando necessário.
• Desenvolver outras atividades conforme necessidades ou a critério do superior.

Skills

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Job description

Organizar e verificar prontuários das unidades clínicas, bem como atender as solicitações do corpo de enfermagem e médico, entendendo e priorizando sua necessidade e da equipe de trabalho.

Responsabilidades e atribuições

• Conferir as informações dos prontuários, objetivando a organização e ordenação dos prontuários;
• Preencher formulários de controle, visando a manutenção das informações;
• Providenciar materiais de escritório e impressos de utilização do setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Atender ligações telefônicas quando estiver na Unidade, prestando esclarecimentos administrativos e recepcionando pessoas que procuram à área;
• Manter a lista de ramais e responsáveis por área, devidamente atualizada, para facilitar a sua localização, quando necessário;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidades ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática nível usuário.

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 10:00 as 18:12.