ENCARREGADO DE MANUTENÇÃO

Eurofins; Indaiatuba; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa internacional de ciências da vida está em busca de um coordenador para supervisionar serviços de manutenção e conservação. O profissional será responsável por liderar uma equipe, gerenciar serviços gerais e garantir a qualidade no atendimento das demandas internas. Com um ambiente dinâmico e desafiador, esta posição oferece a oportunidade de impactar diretamente na eficiência operacional da empresa. Se você possui habilidades em planejamento, organização e relacionamento interpessoal, essa é a chance de fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o foco no cliente.

Qualificações

• Experiência em serviços gerais como pintura, elétrica e pequenos reparos.
• Capacidade de gerenciar pequenas equipes (até 20 FTE) em atividades de baixa complexidade.

Responsabilidades

• Coordenar serviços de manutenção, limpeza e conservação de equipamentos.
• Controlar gastos mensais e garantir a eficiência dos serviços prestados.
• Liderar equipe e definir prioridades no atendimento às demandas.

Conhecimentos

Planejamento

Agilidade

Relacionamento Interpessoal

Organização

Espírito de equipe

Foco no cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da empresa

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Descrição do emprego

Coordenar e supervisionar os serviços de manutenção e conservação de móveis e equipamentos, os serviços de protocolo, registro, reprografia, biblioteca, arquivos de plantas e documentos, controlando a circulação de correspondência entre setores, a custódia e arquivo de documentos, bem como, pela disponibilização, para os usuários, das informações contidas nas correspondências externas recebidas pela Empresa. Coordenar a estrutura de apoio da Holding nas áreas de serviços gerais, limpeza, segurança, logística, suporte de sistemas de informação, serviços externos e secretariais fornecendo aos seus clientes internos qualidade e agilidade no atendimento as suas necessidades.

RESPONSABILIDADES:

• Liderar a equipe de funcionários da área definindo escalas de trabalho, prioridades no atendimento, controle de sua execução;
• Coordenar a equipe de limpeza e copa de forma a atender a todas as demandas das demais áreas do Grupo;
• Controlar os gastos mensais da área para evitar distorções entre real e orçado;
• Conceber e coordenar modelo de operação da área otimizando os recursos;
• Elaborar normas de segurança para suportar a política pertinente;
• Garantir o controle e fiscalização dos contratos de manutenção e conservação de imóveis;
• Garantir a Contratação e manutenção dos sistemas de ar condicionado central e de parede, elevadores;
• Garantir a viabilidade de mudanças dos mobiliários;
• Garantir a funcionalidade dos equipamentos e sistemas da empresa;
• Acompanhar e analisar através de relatórios o desempenho dos serviços;
• Garantir o controle e fiscalização dos contratos de reprografia e mensageiros;
• Controlar a organização e produtividade dos serviços de protocolo, correio e correspondência;
• Controlar os arquivos gerais através de sistema de gestão documental;
• Coordenar e fiscalizar os serviços de conservação, limpeza e manutenção civil das instalações prediais;
• Inspecionar prédio, pátio e elevadores, elaborando relatórios sobre as irregularidades detectadas e solicitando a execução dos serviços de manutenção necessários;
• Providenciar e acompanhar a execução dos serviços de desratização e descupinização, através de empresas especializadas, visando eliminar os insetos e roedores das dependências da empresa;
• Verificar o funcionamento dos elevadores, solicitando, quando for o caso, os reparos necessários;
• Providenciar a mudança física do mobiliário e equipamentos, solicitada pelos usuários, para atender as necessidades do setor;
• Vistoriar as instalações da empresa, anotando as necessidades de manutenção corretiva e preventiva detectadas, visando manter as mesmas em perfeito estado de conservação e asseio;
• Efetuar levantamento do inventário físico dos móveis e equipamentos de escritório, registrando toda a sua movimentação, mantendo atualizada a posição física do mobiliário em uso;
• Manter arquivos físicos e eletrônicos de sua área de atuação sempre atualizados e organizados e suprir a demanda de sua área com informações relativas aos mesmos sempre que solicitada;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Qualificações:

Planejamento, Agilidade, Relacionamento Interpessoal, Organização, Espírito de equipe e Foco no cliente.

Ensino Médio Completo.

Pacote Office (intermediário).

Responsabilidade por pequenas equipes (até 20 FTE) com atividades de baixa complexidade.

Padronizada - Estes cargos estão sujeitos a práticas e procedimentos padronizados.

Interdepartamental - Habilidades em compreender e ser compreendido na área de trabalho e entre os departamentos da Unidade.

Padronizado - Situações semelhantes cuja solução é obtida através da escolha minuciosa entre conhecimentos já existentes.

Informação adicional:

Horário de trabalho:

De segunda a sexta - feira das 08:00 às 17:00.

O candidato deve ter experiência com serviços em gerais (pintura, elétrica, pequenos reparos). Ter conhecimento e treinamento nas áreas de atuação de acordo com as normas e facilidade em gerenciar demandas. Deve ter um bom conhecimento no pacote office.

Possibilidade de horas extras.