ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

Automob; Guarulhos; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Apoio psicológico 24h

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Kit nascimento

Kit escolar

Descontos e lazer

Universidade AUTOMOB

Totalpass

Cantinho da Mamãe

Pet Love

Job summary

A AUTOMOB, líder no setor automotivo no Brasil, busca profissional para atuar na área administrativa da concessionária em Guarulhos. Você ficará responsável por supervisionar rotinas administrativas e apoiar os processos financeiros.

A posição exige formação em Administração ou áreas correlatas, experiência anterior, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e disponibilidade para atuação 100% presencial. Faça parte de uma equipe de mais de 5 mil colaboradores.

Qualifications

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Vivência com rotinas financeiras, faturamento e controles administrativos.
• Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na região de Guarulhos, SP.

Responsibilities

• Supervisionar e acompanhar as rotinas administrativas da concessionária.
• Garantir o fluxo dos processos administrativos, financeiros e fiscais.
• Controlar documentação, contratos e arquivos da unidade.
• Apoiar os processos de faturamento, contas a pagar e contas a receber.
• Realizar acompanhamento e conferência de notas fiscais.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Atuar na gestão e orientação da equipe administrativa.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas.
• Realizar interface com departamentos corporativos e fornecedores.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

Experiência administrativa

Excel

Pacote Office

Rotinas financeiras

Faturamento

Comunicação

Organização

Relacionamento interpessoal

Education

Administração / Contabilidade / Gestão Financeira

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Job description

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra o individualidade e o respeito mútuo.

Main responsibilities

• Supervisionare acompanhar as rotinas administrativas da concessionária.
• Garantir ocorreto fluxo dos processos administrativos, financeiros e fiscais.
• Controlardocumentação, contratos e arquivos da unidade.
• Apoiar osprocessos de faturamento, contas a pagar e contas a receber.
• Realizaracompanhamento e conferência de notas fiscais.
• Elaborarrelatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Atuar nagestão e orientação da equipe administrativa.
• Garantir ocumprimento das políticas, procedimentos e normas internas.
• Realizarinterface com departamentos corporativos e fornecedores.
• Apoiarauditorias internas e externas.
• Contribuirpara a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requirements and skills

• EnsinoSuperior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, GestãoFinanceira ou áreas correlatas.
• Experiênciaanterior em atividades administrativas.
• Conhecimentodo Pacote Office, principalmente Excel.
• Vivência comrotinas financeiras, faturamento e controles administrativos.
• Boacomunicação, organização e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para atuação em formato 100% presencial na região de Guarulhos em São Paulo

Additional information

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