ENC ADMINISTRATIVO

Estapar; São Leopoldo; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Estapar em São Leopoldo/RS busca um profissional para atuar como supervisor(a) de garagem, com foco em gestão de equipe, caixa e operações diárias. Será responsável por prestar contas, acompanhar faturamento, controlar pátio, equipamentos e infraestrutura, além de abrir chamados para manutenção e TI.

Você coordenará horários, folgas e férias, assegurando o atendimento ao cliente e a conformidade com procedimentos de segurança.

Qualificações

• Competências comportamentais: Liderança, Organização, Comunicação direta, Senso de urgência, Proatividade, Resiliência, Trabalho em equipe
• Competências técnicas: Operação de rotina, escala ponto, processos, Gestão de equipe operacio nal, Indicadores de desempenho, Procedimentos de segurança, Controle de recursos e equipamentos

Responsabilidades

• Realizar prestações de contas fechamento de Caixa diário enviar fechamento da garagem a CIA 2. Mandar e-mail para prestação de contas e Estapower caso a garagem não abrir feriado etc e ou atraso no envio da documentação desde que justificadas com n do chamado
• Cumprir o prazo e envio das prestações em D1 até as 10hs da manhã
• Realizar Check-up check list e check in operacional
• Conferir Caixa
• Conferir pátio
• Conferir equipamentos e infraestrutura
• Controle e Solicitação dentro do prazo de materiais Escritório bobinas e limpeza
• Abrir chamados para manutenção
• Abrir chamados para área financeira
• Abrir chamado para renovação do termo de fundo de troco dentro do prazo de 30 dias antes de vencer
• Abrir chamados para TI
• Preencher planilha de faturamento
• Tratar folha de ponto diariamente
• Aplicar e lançar as advertências dentro do prazo de 24hs
• Elaborar escala de trabalho e garantir folgas faltas férias e outros aspectos relacionados ao tempo de trabalho dos colaboradores HE interjornada e intrajornada
• Atendimento Sinistro
• Atendimento SAC
• Garantir o atendimento ao cliente
• Gestão de equipe de manobra pátio e caixa
• Treinamento de equipe de manobra pátio e caixa
• Tratar solicitações dos contratantes interloctor
• Acompanhar movimentação da região concorrência e pólo gerador
• Coletar tabela de preços da concorrência
• Acompanhar de faturamento Rotativo mensalista Captação de novos clientes convênios
• Preencher planilha de faturamento diariamente da garagem
• Realizar análise de fluxo ocupação ociosidade
• Realizar gestão do fundo de troco
• Tratativa de inadimplência de mensalista e convênios
• Conferir a apresentação pessoal da equipe
• Redigir e apresentar proposta de selos convênios
• Manter a garagem dentro do padrão Estapower Power
• Fornecer feedback contínuo aos colaboradores da sua garagem e registrá-los no Smartleader
• Garantir que a equipe da sua garagem esteja em dia com os cursos obrigatórios para a função
• Abrir chamado e garantir manutenção troca de lâmpadas placas quebradas além de manter a garagem limpa e organizada.

Descrição da oferta de emprego

• Realizar prestações de contas fechamento de Caixa diário enviar fechamento da garagem a CIA 2. Mandar e-mail para prestação de contas e Estapower caso a garagem não abrir feriado etc e ou atraso no envio da documentação desde que justificadas com n do chamado 3. Cumprir o prazo e envio das prestações em D1 até as 10hs da manhã 4. Realizar Check-up check list e check in operacional 5. Conferir Caixa 6. Conferir pátio 7. Conferir equipamentos e infraestrutura 8. Controle e Solicitação dentro do prazo de materiais Escritório bobinas e limpeza 9. Abrir chamados para manutenção 10. Abrir chamados para área financeira 11. Abrir chamado para renovação do termo de fundo de troco dentro do prazo de 30 dias antes de vencer 12. Abrir chamados para TI 13. Preencher planilha de faturamento 14. Tratar folha de ponto diariamente 15. Aplicar e lançar as advertências dentro do prazo de 24hs 16. Elaborar escala de trabalho e garantir folgas faltas férias e outros aspectos relacionados ao tempo de trabalho dos colaboradores HE interjornada e intrajornada 17. Atendimento Sinistro 18. Atendimento SAC 19. Garantir o atendimento ao cliente 20. Gestão de equipe de manobra pátio e caixa 21. Treinamento de equipe de manobra pátio e caixa 22. Tratar solicitações dos contratantes interloctor 23. Acompanhar movimentação da região concorrência e pólo gerador 24. Coletar tabela de preços da concorrência 25. Acompanhar de faturamento Rotativo mensalista Captação de novos clientes convênios 26. Preencher planilha de faturamento diariamente da garagem 27. Realizar análise de fluxo ocupação ociosidade 28. Realizar gestão do fundo de troco 29. Tratativa de inadimplência de mensalista e convênios 30. Conferir a apresentação pessoal da equipe 31. Redigir e apresentar proposta de selos convênios 32. Manter a garagem dentro do padrão Estapower Power 33. Fornecer feedback contínuo aos colaboradores da sua garagem e registrá-los no Smartleader 34. Garantir que a equipe da sua garagem esteja em dia com os cursos obrigatórios para a função 35. Abrir chamado e garantir manutenção troca de lâmpadas placas quebradas além de manter a garagem limpa e organizada.

Responsabilidades e Atividades

• Realizar prestações de contas fechamento de Caixa diário enviar fechamento da garagem a CIA 2. Mandar e-mail para prestação de contas e Estapower caso a garagem não abrir feriado etc e ou atraso no envio da documentação desde que justificadas com n do chamado 3. Cumprir o prazo e envio das prestações em D1 até as 10hs da manhã 4. Realizar Check-up check list e check in operacional 5. Conferir Caixa 6. Conferir pátio 7. Conferir equipamentos e infraestrutura 8. Controle e Solicitação dentro do prazo de materiais Escritório bobinas e limpeza 9. Abrir chamados para manutenção 10. Abrir chamados para área financeira 11. Abrir chamado para renovação do termo de fundo de troco dentro do prazo de 30 dias antes de vencer 12. Abrir chamados para TI 13. Preencher planilha de faturamento 14. Tratar folha de ponto diariamente 15. Aplicar e lançar as advertências dentro do prazo de 24hs 16. Elaborar escala de trabalho e garantir folgas faltas férias e outros aspectos relacionados ao tempo de trabalho dos colaboradores HE interjornada e intrajornada 17. Atendimento Sinistro 18. Atendimento SAC 19. Garantir o atendimento ao cliente 20. Gestão de equipe de manobra pátio e caixa 21. Treinamento de equipe de manobra pátio e caixa 22. Tratar solicitações dos contratantes interloctor 23. Acompanhar movimentação da região concorrência e pólo gerador 24. Coletar tabela de preços da concorrência 25. Acompanhar de faturamento Rotativo mensalista Captação de novos clientes convênios 26. Preencher planilha de faturamento diariamente da garagem 27. Realizar análise de fluxo ocupação ociosidade 28. Realizar gestão do fundo de troco 29. Tratativa de inadimplência de mensalista e convênios 30. Conferir a apresentação pessoal da equipe 31. Redigir e apresentar proposta de selos convênios 32. Manter a garagem dentro do padrão Estapower Power 33. Fornecer feedback contínuo aos colaboradores da sua garagem e registrá-los no Smartleader 34. Garantir que a equipe da sua garagem esteja em dia com os cursos obrigatórios para a função 35. Abrir chamado e garantir manutenção troca de lâmpadas placas quebradas além de manter a garagem limpa e organizada.

Competências Comportamentais

Liderança no campo Organização Comunicação direta Senso de urgência Proatividade Resiliência Trabalho em equipe

Competências Técnicas

Operação de rotina escala ponto processos Gestão de equipe operacional Indicadores de desempenho Procedimentos de segurança Controle de recursos e equipamentos