Auxiliar Administrativo

Santa Lolla; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de varejo está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às lojas e à fábrica. O profissional será responsável pela interface entre as áreas, atendimento a demandas e controle de processos relacionados a reembolsos. É necessário ter ensino médio completo e habilidades em comunicação e organização. A vaga oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Familiaridade com sistemas de controle e emissão de relatórios é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar a interface entre fábrica e lojas, assegurando o andamento dos reembolsos.
• Atender às demandas das lojas via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Elaborar relatórios de créditos aplicados e controlar os tickets relacionados a reembolsos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com rotinas administrativas e relacionamento com clientes internos?

Tem familiaridade com ferramentas como Excel, sistemas de controle e se sente motivado(a) em contribuir com a fluidez dos processos operacionais?

Então essa vaga pode ser ideal para você!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às lojas e à fábrica, garantindo que os processos de reembolso e controle de créditos aconteçam com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a interface entre fábrica e lojas, assegurando o andamento dos reembolsos;
• Atender às demandas das lojas via WhatsApp, e-mail e telefone;
• Gerar fichas de crédito para Franquias e Multimarcas;
• Elaborar relatórios de créditos aplicados e controlar os tickets relacionados a reembolsos;
• Cobrar e acompanhar os comprovantes de devoluções das lojas;
• Conferir notas fiscais e prestar suporte ao setor de controle de qualidade;
• Lançar créditos de reembolso e acompanhar suas solicitações junto às fábricas;
• Utilizar planilhas em Excel e sistema interno para organização e acompanhamento dos processos.
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas;
• Conhecimento em ferramentas como Excel será considerado um diferencial;
• Desejável familiaridade com sistemas de controle e emissão de relatórios.