ASSISTENTE DE FATURAMENTO I

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Brasília está em busca de um Analista de Faturamento para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. O profissional será responsável por desenvolver planilhas detalhadas, organizar a documentação necessária e coordenar o envio de notas fiscais. É essencial ter experiência na área financeira, habilidades avançadas em Excel e um perfil detalhista e organizado. A empresa oferece um pacote de benefícios, incluindo vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em processos financeiros e faturamento.
• Capacidade de elaborar e atualizar planilhas financeiras.
• Familiaridade com emissão de notas fiscais e organização de documentos.

Responsabilidades

• Desenvolver planilhas detalhadas para faturamento.
• Realizar a separação e organização de documentação para faturas.
• Coordenar o envio de notas fiscais aos clientes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Resolução de Problemas

Formação académica

Superior em Administração, Contabilidade ou Economia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário: segunda à sexta de 8h às 18h

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Desenvolver planilhas detalhadas para compor o faturamento, contemplando informações relevantes de cada contrato.
• Realizar a separação adequada dos kits e da documentação necessária que acompanham a fatura, garantindo precisão e conformidade.
• Manter a organização eficiente das pastas relacionadas aos contratos e faturamento, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Coordenar o envio oportuno das notas fiscais aos clientes, garantindo a transparência e cumprindo prazos estabelecidos.
• Colaborar ativamente no processo de emissão de notas fiscais, apoiando em todas as etapas necessárias para sua correta emissão.
• Desempenhar outras atividades correlatas ao setor de faturamento, visando o bom funcionamento e integração das operações.
  
  

Requisitos

• Experiência comprovada em processos da área financeira, demonstrando habilidades e conhecimentos específicos relacionados às atividades financeiras.
• Preparação de Planilhas: Capacidade comprovada de elaborar e atualizar planilhas financeiras e de controle, utilizando ferramentas como Excel. É essencial saber trabalharcom fórmulas, tabelas dinâmicas e consolidação de dados, garantindo precisão nas informações que serão utilizadas no processo de faturamento.
• Organização e Separação de Documentação: Experiência no manuseio, separação e organização de documentos necessários para o faturamento, incluindo notas fiscais, pedidos, contratos e outros registros relevantes.
• Perfil detalhista e organizado, assegurando que todos os documentos estejam em conformidade antes do envio para emissão de faturas.
• Conhecimento em Processos de Faturamento: Familiaridade com os procedimentos de faturamento, desde o levantamento de informações até a emissão de faturas e acompanhamento de prazos.
• Excel Intermediário / Avançado: Proficiência avançada no uso do Microsoft Excel, incluindo fórmulas complexas, gráficos e manipulação eficiente de dados.
• Organização: Habilidade para organizar eficientemente informações, documentos e tarefas, garantindo um fluxo de trabalho eficaz.
• Comunicação: Boa comunicação oral e escrita, sendo capaz de expressar ideias de forma clara e eficaz especialmente ao lidar com questões financeiras.
• Trabalho em Equipe: Aptidão para trabalhar colaborativamente em equipe, compartilhando conhecimentos e contribuindo para o alcance dos objetivos comuns.
• Proatividade: Atitude proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos financeiros e na antecipação de desafios.
• Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a mudanças, enfrentar desafios e aprender continuamente, acompanhando as evoluções na área financeira.
• Ética Profissional: Compromisso com altos padrões éticos, assegurando a integridade e confidencialidade nas atividades financeiras.
• Resolução de Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas de forma eficiente, buscando soluções práticas e inovadoras;
  
  

Escolaridade:

• Superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.
  
  

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte