Assistente Administrativo de Logística

THX Logtech; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading logtech company is seeking an Operational Assistant to enhance daily operations. The role involves supporting drivers, managing documents, and ensuring operational efficiency. Ideal candidates are organized, proactive, and can thrive in a dynamic environment.

Serviços

Ambiente de alta energia

Cultura baseada em execução

Treinamento interno

Plano de desenvolvimento individual

Qualificações

• Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão.
• Boa comunicação, especialmente via WhatsApp e telefone.

Responsabilidades

• Acompanhar a jornada de motoristas e apoiar a operação em tempo real.
• Emitir Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTE) no sistema.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Organização

Agilidade

Ferramentas

ClickUp

SSW

Descrição da oferta de emprego

Assistente Operacional | THX Group

Sobre a THX

Somos uma logtech que une agilidade, tecnologia e excelência na operação logística. Nosso foco é liberar nossos clientes para focarem no que realmente importa, enquanto garantimos uma entrega de alta performance.

Estamos expandindo nosso time e buscamos um Assistente Operacional para fortalecer a nossa execução no dia a dia!

• Sobre a vaga:
  
  

Como Assistente Operacional Da THX, Você Irá

Acompanhar a jornada de motoristas e apoiar a operação em tempo real.

Atualizar e organizar informações em nossos sistemas de gestão (ClickUp, SSW e planilhas de controle).

Auxiliar na comunicação diária com motoristas e com os times de Operação e Comercial.

Realizar controle de documentos operacionais (checklists de entrega, comprovantes, jornadas).

Emitir Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTE) no sistema conforme os padrões estabelecidos.

Apoiar o follow-up de rotas, atendimentos e registros de ocorrências simples.

Trabalhar junto ao time de operação para garantir que metas de disponibilidade e SLA de atendimento sejam cumpridos.

• Requisitos obrigatórios:
  
  

Conhecimento básico em Excel (filtros, preenchimento de planilhas).

Facilidade para aprender a usar sistemas de gestão de tarefas (ClickUp) e ERP (SSW).

Conhecimento básico sobre documentos de transporte (CTE).

Boa comunicação (especialmente via WhatsApp e telefone com motoristas).

Organização para controle de documentos e prazos.

Agilidade e disciplina para execução de rotinas operacionais.

• Diferenciais (não obrigatórios):
  
  

Experiência anterior em transportadora, operador logístico ou empresas de transporte.

Experiência em emissão de CTEs, controle de jornada de motoristas e apoio a time de operação.

• O que esperamos de você:
  
  

Foco em organização e execução diária com qualidade.

Capacidade de lidar com ambiente dinâmico e de alta demanda sem perder o controle emocional.

Proatividade para resolver pequenos problemas antes que virem grandes.

Mentalidade de crescimento e melhoria contínua.

• O que oferecemos:
  
  

Ambiente de alta energia, crescimento rápido e aprendizado constante.

Cultura baseada em execução, disciplina e meritocracia.

Treinamento interno e plano de desenvolvimento individual.

Salário compatível com o mercado + benefícios.