Assistente Administrativo - Facilities

Massima Alimentação; Campinas; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de alimentação está buscando um profissional dinâmico para atuar na gestão de reembolsos e viagens. O candidato ideal terá experiência na área e conhecimento intermediário em Pacote Office, além de ser responsável por controlar documentos e gerenciar despesas. Se você reside em Campinas ou tem fácil acesso à região e está disponível para início imediato, essa é uma ótima oportunidade para crescer em um ambiente colaborativo e desafiador. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a organização!

Qualificações

• Experiência obrigatória na área de reembolsos e gestão de viagens.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Gestão de reembolsos e adiantamentos a colaboradores.
• Cotação de passagens e hospedagens, além de locação de veículos.

Conhecimentos

Gestão de Viagens

Pacote Office

Controle de Documentos

Experiência na área

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Reembolsos e Adiantamentos

Solicitação de reembolso de despesas e adiantamento a colaboradores.

Viagens e Deslocamentos

• Cotação de passagens e hospedagens (via hotéis credenciados e plataformas como Booking, Trivago etc.)
• Locação de veículos avulsos
• Indicação de multas no portal e suporte aos condutores
• Gestão de viagens (Uber/99+), conferência de faturamento
• Gestão de Plataforma de Viagens: inclusão e exclusão de colaboradores, conferência de viagens, faturamento e controle de combustível para veículos da empresa
• Recarga de cartões e atualização de dados dos veículos

Telefonia/Internet

• Gestão de linhas e planos
• Aquisição de internet para as unidades
• Abertura de chamados e controle de faturas

Refeição

Unidade Sede: impressão de cardápios e controle da marcação dos colaboradores. Conferência de faturamento.

Lançamentos e Controle de Documentos

Lançamento em sistema de grande volume de notas fiscais (NFs), DANFEs de hotel, locações, plataforma de viagens, Alelo, telefonia/internet, Microsoft e serviços da sede (ex: jardinagem).

CRN

Conselho Regional de Nutrição: cadastro de filiais e gestão de RTs (Responsáveis Técnicos) nas plataformas dos estados. Envio e controle de documentação relacionada.

Requisitos

• Superior em andamento
• Experiência mandatória na área
• Conhecimento intermediário em pacote Office
• Residir em Campinas ou ter fácil acesso
• Disponibilidade para início imediato