Assistente Administrativo de Logística

Green, llc; Maringá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em locação de equipamentos estéticos está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por prestar suporte ao setor comercial, controlar documentos e auxiliar no planejamento logístico. É necessário ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, além de conhecimento em logística e domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico/intermediário em logística e controle de estoques.
• Capacidade de trabalhar em equipe e buscar excelência no atendimento.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional.
• Realizar controle e organização de documentos relacionados às locações.
• Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga: Assistente Administrativo

Nosso cliente: Uma empresa especializada em locação de equipamentos estéticos, oferecendo soluções de alta tecnologia e qualidade para clínicas, salões de beleza, spas e profissionais autônomos do segmento. Nosso compromisso é fornecer suporte completo aos nossos clientes, desde a entrega e instalação dos equipamentos até o acompanhamento do seu pleno funcionamento.

Principais responsabilidades:

1. Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios.
2. Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.).
3. Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas.
4. Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
5. Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em condições de uso antes de cada locação.
6. Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção.
7. Auxiliar na elaboração de indicadores e relatórios de desempenho, bem como sugerir melhorias nos processos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e fluxo de entregas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos.
• Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização.
• Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.

Outras informações:

• Salário: A combinar
• Cargo: Assistente de logística
• Empresa: Green rh
• Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
• Ramo: Recursos Humanos / Recrutamento e seleção