Secretária(o) / Assistente Administrativo

Halton Refrin; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Pindamonhangaba busca um profissional para apoiar a diretoria e gerência financeira, gerenciar viagens e frota alugada, além de lidar com contratos de fornecedores. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e experiência administrativa.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Suporte à diretoria e gerência financeira.
• Gerenciamento de frota alugada e organização de viagens corporativas.
• Responsável pelos contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Atenção aos detalhes

Proatividade

Responsabilidade

Discrição

Habilidade para lidar com situações imprevistas

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

• Suporte à diretoria e gerência financeira
• Agendamento de vistos e passaportes
• Assistência em viagens para a Diretoria e visitantes estrangeiros, incluindo reserva de hotel e translado
• Gerenciamento de frota alugada, incluindo locação, manutenção e controle
• Organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e aluguel de carros
• Responsável pelos contratos com fornecedores como PayGo, Sem Parar, Global (Internet Banda Larga), Sabesp, SPC, Procães, advogados, Correios, Sinall (Impressoras), EasyLan, Posto (Combustível), Localiza e CT Telecom
• Gestão de compras de material de escritório e controle de estoque
• Gestão da telefonia fixa e móvel (Vivo, Claro)

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo; desejável superior em Administração ou áreas correlatas
• Experiência: Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial
• Conhecimentos: Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) ou ferramentas similares
• Habilidades: Organização, comunicação eficaz, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e atenção aos detalhes
• Qualidades: Proatividade, responsabilidade, discrição e habilidade para lidar com situações imprevistas