SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PI - CARREIRAS EM DESTAQUE

Portal BuscarVagas BR; Teresina; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade emocionante em uma organização que busca um profissional de secretariado para apoiar a gestão e a administração. O candidato ideal deve ter vasta experiência na função, habilidades em comunicação e organização, e um bom conhecimento em informática. Este papel envolve a coordenação de compromissos, organização de eventos e a elaboração de documentos, garantindo que todas as atividades administrativas fluam sem problemas. Se você é ágil, paciente e possui um forte senso de responsabilidade, esta é a chance de se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência vasta na função de secretariado ou áreas afins.
• Conhecimento em informática e habilidades de comunicação são desejáveis.

Responsabilidades

• Assessorar e gerenciar informações e tarefas administrativas.
• Organizar eventos e administrar a agenda dos diretores.
• Elaborar documentos e manter banco de dados atualizado.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Agilidade

Paciência

Informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook)

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Teresina-PI

Atribuições

Atividades:

• Assessorar e gerenciar informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
• Marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.
• Organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar e administrar pendências.
• Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações.
• Anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos.
• Criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas e prazos.
• Elaborar documentos e redigir ofícios, memorandos, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade relacionadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.
• Vasta experiência na função.
• Boa comunicação, organização, agilidade e paciência (desejável).
• Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.) (desejável).

Escolaridade

Ensino Médio

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