ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Massei Uniformes; Cabreúva; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de uniformes busca um profissional dinâmico para a gestão de contas a receber e processamento de faturas. O candidato ideal terá a responsabilidade de garantir a precisão das faturas, monitorar o fluxo de caixa e colaborar com diferentes departamentos para assegurar a conformidade e eficiência dos processos financeiros. Esta é uma oportunidade empolgante para quem deseja contribuir com melhorias significativas e se destacar em um ambiente colaborativo. Se você é detalhista e possui habilidades analíticas, esta posição é perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em processamento de faturas e gestão de contas a receber.
• Capacidade de análise de relatórios financeiros e identificação de tendências.

Responsabilidades

• Emitir e revisar faturas, assegurando conformidade com os contratos.
• Monitorar pagamentos e reconciliar contas a receber.

Conhecimentos

Emissão de faturas

Gestão de contas a receber

Análise financeira

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

Processamento de Faturas:

Emitir, revisar e enviar faturas aos clientes de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.

Assegurar que todas as faturas estejam de acordo com os termos e condições contratuais.

Gestão De Contas a Receber

Monitorar o recebimento de pagamentos e reconciliar as contas a receber.

Gerenciar o fluxo de caixa, garantindo a entrada de recursos financeiros dentro dos prazos estipulados

Análise De Relatórios

Analisar relatórios de status de faturamento das unidades de Extrema e Bom Jesus.

Preparar relatórios mensais de faturamento e análises financeiras para a gerência.

Identificar tendências e propor melhorias nos processos de faturamento.

Definição De Prioridades De Faturamento

Definir a ordem de faturamento dos pedidos do dia.

Analisar data de corte, data de pagamento e se o pedido possui pedido filho (pedido Massei) com especificações do cliente para faturamento.

Analisar se o pedido foi feito com tecido importado, devido às diferentes implicações fiscais.

Comunicação e Relacionamento

Manter comunicação eficaz com clientes para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias nas faturas.

Atender clientes novos e antigos, encaminhando os pedidos para o setor comercial.

Colaborar com outros departamentos (vendas, logística, etc.) para assegurar a precisão das informações de faturamento.

Conformidade e Auditoria

Assegurar que todas as operações de faturamento estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentos externos.

Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas e externas.

Cidade: Bom Jesus dos Perdoes - São Paulo