ADVOGADO JR - RHA 2033

Spread Tecnologia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 50.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Rio de Janeiro busca um profissional para atuar em processos de contratação e gestão de contratos. O candidato ideal deve ter experiência em empresas de grande porte e formação em Direito. O trabalho envolve análise de dados, comunicação com clientes e suporte em audiências.

Qualificações

• Mínimo de 1 ano de experiência com Processo de Contratação e Contratos em empresas de grande porte.

Responsabilidades

• Elaborar e revisar relatórios das etapas da contratação.
• Analisar dados e verificar informações enviadas.
• Representar o cliente em audiências trabalhistas.

Conhecimentos

Análise de Dados

Comunicação

Gestão de Processos

Formação académica

Bacharelado em Direito

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Main responsibilities

1. Elaborar ou revisar relatórios das diversas etapas da contratação;
2. Suportar a equipe na elaboração de documentação;
3. Extrair e analisar os dados extraídos do Sistema disponibilizados pelo cliente obtendo informações nos contratos vigentes;
4. Analisar os dados recebidos e verificar se todas as informações enviadas estão corretas. Havendo inconsistências solicitar o envio de informações corretas ao demandante;
5. Criar um controle dos processos que foram cadastrados e dos que estão pendentes de cadastramento. Para os que estão pendentes por falta de informação ou por inconsistências nos dados enviados deverá ser feito um acompanhamento do mesmo;
6. Gerar relatórios da gestão e controle dos processos cadastrados;
7. Estabelecer interlocução entre os clientes e os profissionais da área de suprimentos mediando a melhor forma de atendimento. Participar de reuniões regulares com as gerências clientes e do processo de suprimentos de bens e demais necessárias para o planejamento e acompanhamento dos processos de contratação;
8. Estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos relativos a demandas de bens e serviços junto às áreas demandantes, com geração de relatórios gerenciais;
9. Diligenciar com o demandante para esclarecimentos ou solicitação de documentos faltantes;
10. Arquivar digitalmente os documentos em sistema disponibilizado pelo cliente;
11. Elaborar apresentações de slides com hiperlinks, elementos gráficos, vídeos, áudios, tabelas e diagramação de documentos;
12. Preparar apresentações para aprovação do processo de contratação, alinhando com a documentação do processo;
13. Verificar pendências no sistema de acompanhamento de reuniões;
14. Contatar áreas para obter informações que sanem pendências;
15. Solicitar inclusão de justificativas de reunião no sistema de acompanhamentos para finalizar pendências;
16. Analisar solicitações recebidas verificando pertinência;
17. Solicitar esclarecimentos adicionais ao demandante;
18. Esclarecer dúvidas com base em padrões existentes ou orientações de outras áreas durante o processo;
19. Levantar, analisar e fornecer suporte técnico quanto à situação da Instituição e impedimentos para conclusão do processo;
20. Elaborar, encaminhar e monitorar solicitações de análise e pareceres com base em informações internas, históricos e padrões corporativos;
21. Oferecer suporte técnico na gestão e melhorias do processo;
22. Solicitar documentos necessários à contratada, como certidões, declarações, contrato social, etc.;
23. Elaborar documentos de solicitação de providências, autorizações e acompanhar sua aprovação;
24. Participar de reuniões, elaborar atas e registrar assuntos, ações, prazos e diligências;
25. Minutar aditivos disponibilizados pelo cliente para assinatura;
26. Verificar se as recomendações estão contempladas na minuta contratual;
27. Conferir se o aditivo atende ao aprovado internamente, usando lista de verificação;
28. Realizar modificações necessárias;
29. Encaminhar o documento para validação e obter aprovação;
30. Representar o cliente como Preposto em audiências trabalhistas no estado do Rio de Janeiro;
31. Emitir carta de preposto;
32. Controlar audiências em planilha ou sistema;
33. Buscar e enviar informações solicitadas pelo órgão usuário;
34. Acompanhar audiências com advogado, presencialmente ou por videoconferência;
35. Elaborar minutas de solicitações de pareceres jurídicos;
36. Dar suporte em análises contratuais.

Requirements and skills

Imprescindível:

Mínimo de 1 ano de experiência atuando com Processo de Contratação e Contratos em empresas de grande porte (prestador ou próprio).

DIREITO - BACHARELADO