Secretária da escola

Colégio Tableau; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional inovadora está em busca de uma Secretária Escolar dedicada e organizada para se juntar à sua equipe. Nesta função, você será fundamental no atendimento a pais e alunos, além de apoiar a gestão administrativa e a organização de documentos escolares. Se você é proativa, comunicativa e possui habilidades em administração, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente educativo acolhedor e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a educação e o desenvolvimento dos alunos!

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no ambiente escolar.
• Capacidade de trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao público interno e externo de forma cordial e eficiente.
• Auxiliar na organização de documentos escolares e apoiar a gestão administrativa.

Conhecimentos

Comunicação Oral e Escrita

Organização

Proatividade

Empatia

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior Cursando ou Completo em Áreas Correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Há 2 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por realizar atendimentos presenciais, telefônicos e por e-mail, auxiliar na organização de documentos escolares, apoiar a gestão administrativa, agendar reuniões e eventos, atender pais, alunos e colaboradores, além de colaborar no controle de matrículas e arquivos acadêmicos.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público interno e externo de forma cordial e eficiente;
• Organizar documentos escolares, históricos e prontuários;
• Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula;
• Apoiar a coordenação pedagógica e a direção nas demandas administrativas;
• Agendar e organizar reuniões, eventos escolares e comunicados;
• Manter atualizados os registros acadêmicos e administrativos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável superior cursando ou completo em áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no ambiente escolar;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, responsabilidade e proatividade;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Habilidades desejadas:

• Empatia no atendimento a pais e alunos;
• Discrição e ética profissional;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Administração
• Atividades de apoio à educação

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista no Colégio Tableau.

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