Assistente de Departamento Pessoal

Quality Compliance; São Paulo; Híbrido; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de qualidade em compliance está buscando um profissional para atuar no Departamento Pessoal. O candidato ideal será responsável por garantir a conformidade legal e a organização dos processos de admissão, controle de ponto e benefícios. O trabalho será realizado em um modelo híbrido em São Paulo, oferecendo um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Educação em Administração ou Recursos Humanos.
• Experiência com processos de admissão e controle de ponto.

Responsabilidades

• Executar processos de admissão e controle de ponto.
• Acompanhar benefícios e monitorar vencimentos de exames periódicos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de controle de ponto

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Atuar como suporte essencial nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal, a precisão das informações e a organização dos processos relacionados à admissão, controle de ponto, benefícios, contratos e arquivos dos colaboradores.

Principais Responsabilidades e Desafios

Executar processos de admissão de colaboradores, desde a coleta de documentos até o agendamento de exames e envio de contratos.

Realizar a conferência e controle de ponto, incluindo auditorias quinzenais, ajustes de marcações e envio de informações para contabilidade.

Acompanhar e controlar benefícios como assistência médica, vale-transporte, alimentação, entre outros, assegurando o correto cadastramento e atualização.

Monitorar vencimentos de exames periódicos e mudanças de função, garantindo o atendimento às exigências legais.

Apoiar a gestão de contratos, incluindo prorrogações, comunicação com clientes e arquivamento digital via plataforma eletrônica.

Manter a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil acesso à documentação.

Interagir com colaboradores, gestores, contabilidade e clientes, mantendo a clareza e assertividade na comunicação.

Conhecimentos de Ferramentas e Recursos Específicos

Sistemas de controle de ponto

Plataformas de admissão e assinatura digital

Pacote Office

Processos da CLT, controle de benefícios e rotinas trabalhistas

Educação

Ensino Técnico ou Superior em andamento/completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Modelo e Local de Trabalho

Modelo híbrido – São Paulo/SP