Assistente Administrativo de PCM

Agrofel; Porto Alegre; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor agrícola busca um profissional proativo para garantir a operação eficiente e segura de suas instalações. O candidato ideal terá um papel crucial na gestão de serviços gerais, manutenção e logística, promovendo um ambiente de trabalho seguro e funcional. Com a Agrofel, você fará parte de uma equipe que apoia o produtor rural em todas as etapas do ciclo produtivo, oferecendo soluções completas e integradas. Se você tem um olhar atento para detalhes e deseja contribuir para um ambiente de trabalho harmonioso, esta é a oportunidade perfeita para você.

Serviços

Vale Refeição

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Seguro de Vida

PLR Anual

Qualificações

• Experiência em gestão de fornecedores e controle de estoque.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de manutenção/facilities.

Responsabilidades

• Monitorar e manter as instalações da empresa em bom estado.
• Controlar o estoque de materiais e solicitar reposições quando necessário.
• Apoiar a presidência e diretorias em demandas relacionadas ao ambiente físico.

Conhecimentos

Gestão de fornecedores

Controle de estoque

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente interno

Monitoramento de instalações

Formação académica

Curso Técnico (Mecânica, Elétrica ou Edificações)

Cursando Superior (Administração e Engenharias)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Garantir a operação eficiente, segura e organizada da infraestrutura física da empresa, assegurando o bem-estar dos colaboradores por meio da gestão integrada de serviços gerais, manutenção, logística de espaços, controle de estoque e apoio administrativo. Atuar de forma proativa no suporte às diretorias e demais áreas, promovendo um ambiente de trabalho funcional, seguro e em conformidade com os padrões operacionais e orçamentários.

A Agrofel está ao lado do produtor rural, oferecendo soluções completas que vão do plantio à colheita, incluindo insumos, recebimento e comercialização de grãos. Recentemente, expandimos nossos serviços com a Agrofel Soluções Financeiras criando uma plataforma integrada que proporciona mais prosperidade e crescimento ao produtor ao longo de todo o ciclo produtivo.

Responsabilidades e atribuições

• Monitoramento das instalações: Acompanhar o estado geral das instalações da empresa, incluindo salas, banheiros, áreas comuns e sistemas (elétrico, hidráulico, ar condicionado, etc.);
• Gestão de fornecedores: Realizar o controle e o acompanhamento dos fornecedores de serviços de limpeza, segurança, jardinagem, manutenção de equipamentos, entre outros;
• Apoio à Presidência e Diretorias;
• Gestão de materiais de consumo: Controlar o estoque de materiais de uso diário, como papel, material de limpeza, utensílios de cozinha, produtos de higiene, entre outros;
• Aquisição de materiais: Solicitar compras e reposição de materiais conforme a necessidade do setor;
• Follow-Up: Realizar acompanhamento da emissão de pedidos e entrega de materiais a serem aplicados nas manutenções nas Unidades;
• Suporte ao time: Ser o ponto de contato para questões relacionadas ao ambiente físico da empresa, como conforto, segurança, condições de trabalho e necessidades emergenciais;
• Controle de ambiente: Monitorar e solucionar problemas relacionados a áreas como climatização (ar condicionado), iluminação, ruído, entre outros aspectos que impactam o bem-estar dos colaboradores;
• Controle de contratos: Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção) e garantir que os prazos sejam cumpridos;
• Arquivamento e organização: Organizar arquivos relacionados a serviços de facilities, como notas fiscais, relatórios de manutenção, garantias, entre outros;
• Organização de ambientes: Apoiar na reorganização de espaços de trabalho, mudanças e adaptações necessárias (novas estações de trabalho, reorganização de salas de reunião, etc.);
• Controle de espaços comuns: Fazer a gestão de salas de reunião, auditórios, refeitórios e outros espaços compartilhados, garantindo que sejam bem mantidos e devidamente utilizados;
• Agenda de uso de salas: Organizar a reserva de salas de reuniões, equipamentos audiovisuais e recursos compartilhados;
• Apoio à segurança do trabalho: Auxiliar na implementação de normas de segurança no ambiente de trabalho, como sinalizações, treinamentos e vigilância;
• Apoio na gestão de saúde e segurança: Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir que as condições de trabalho sigam as normas regulamentadoras, promovendo um ambiente seguro;
• Controle orçamentário: Ajudar na elaboração e controle do orçamento do setor de facilities, monitorando despesas e gerenciando recursos de maneira eficiente;
• Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre o status das atividades do setor, como custos, manutenção realizada e problemas encontrados, para a gestão da empresa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Curso Técnico (Mecânica, Elétrica ou Edificações) ou Cursando Superior (Administração e Engenharias);
• Pacote office;
• Desejáveis conhecimento em rotinas administrativas e de manutenção/facilities e atendimento ao cliente interno.
• Imprescindível ter CNH - Categoria B
  
  
  

Informações adicionais

• Vale Refeição.
• Plano de Saúde Unimed.
• Plano Odontológico.
• Seguro de Vida.
• PLR Anual.