AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

SPDM - PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição respeitável está em busca de um profissional para atuar em atividades administrativas, oferecendo suporte essencial na reposição de materiais e no controle de documentos. O papel envolve atender e orientar usuários, além de realizar atendimentos telefônicos e auxiliar em rotinas administrativas. Se você é organizado, tem habilidades em atendimento ao cliente e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo, esta é uma oportunidade incrível para você contribuir significativamente em uma equipe dedicada.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e rotinas administrativas.
• Habilidade em organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Suporte à reposição de materiais e insumos administrativos.
• Atendimento e orientação aos usuários sobre os serviços da unidade.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização administrativa

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades

Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;
Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;
Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;
Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;
Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;
Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;
Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;
Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.