Assistente de Facilities

Engepred; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de engenharia busca um Assistente de Facilities para garantir a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores. Este papel envolve a coordenação de serviços essenciais como manutenção predial, limpeza e segurança, além de monitorar o estoque de materiais e implementar melhorias nas instalações. Se você possui habilidades administrativas e está pronto para contribuir em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial e limpeza.
• Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações.

Conhecimentos

Gestão de Facilities

Administração

Manutenção Predial

Pacote Office

Sistemas de Gestão de Facilities

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação Técnica ou Superior em Administração

Formação Técnica ou Superior em Engenharia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos.

Este profissional auxilia na coordenação de manutenção predial, limpeza, segurança e outros serviços de suporte ao ambiente de trabalho, visando a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Principais Responsabilidades:

1. Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem e demais serviços relacionados à infraestrutura.
2. Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando prazos, qualidade e conformidade com os termos acordados.
3. Acompanhar e registrar a manutenção dos ativos da empresa, como equipamentos de ar-condicionado, elevadores, geradores e sistemas elétricos e hidráulicos.
4. Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações, garantindo a rápida resolução e comunicação com os responsáveis.
5. Monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos de facilities, como materiais de limpeza, lâmpadas e peças de reposição, realizando pedidos quando necessário.
6. Auxiliar na implementação de projetos de melhorias nas instalações, desde a etapa de planejamento até a execução e acompanhamento.
7. Preparar relatórios periódicos sobre o status das instalações, manutenções realizadas, consumo de energia, água e outros recursos.
8. Garantir que todas as atividades realizadas estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos:

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para controle de dados e elaboração de relatórios.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM).

Informações adicionais:

• Formação Acadêmica: Não informado
• Salário: A combinar
• Cargo: Assistente de Facilities
• Empresa: Engepred

Há mais de 27 anos no mercado, a empresa oferece serviços de engenharia, gerenciamento predial e consultoria imobiliária, com o objetivo de garantir a manutenção, segurança e a valorização do patrimônio de seus clientes.

Missão: Desenvolver soluções inovadoras e sustentáveis que contribuam para valorizar o patrimônio dos nossos clientes.

Política da Qualidade: Promover a excelência dos serviços, com a melhoria contínua dos processos, para garantir a satisfação dos clientes.

Ramo: Engenharia