Assistente Administrativo Financeiro I – Foco em Contabilidade

Baccarelli; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade em Pindamonhangaba busca um Assistente Contábil para apoiar rotinas administrativas e contábeis. O candidato ideal deve ter formação em contabilidade e habilidades em Excel, além de ser organizado e proativo. As principais responsabilidades incluem a conciliação bancária, controle de documentos fiscais e suporte em auditorias. Se você está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades contábeis em um ambiente dinâmico, esta é a sua chance.

Qualificações

• Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento).
• Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando).
• Desejável experiência com sistemas ERP.

Responsabilidades

• Apoiar na conciliação bancária e nas contas contábeis.
• Emitir e organizar notas fiscais de entrada e saída.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal.

Conhecimentos

Noções de contabilidade geral e fiscal

Conhecimento de Excel

Boa redação

Habilidade para comunicação

Formação académica

Ensino Técnico em Contabilidade

Ensino Superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

TOTVS RM

Descrição da oferta de emprego

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.

• Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM
• Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação;
• Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna
• Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)
• Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema
• Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;
• Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas
• Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.);
• Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros);
• Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais;
• Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio);
• Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.
  
  

Formação Acadêmica:

• Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento);
• Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando);
  
  

Conhecimentos e Habilidades Técnicas:

• Noções de contabilidade geral e fiscal;
• Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas);
• Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;
• Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM);
• Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos;
• Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.