Assistente de Facilities - RJ

Engepred; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora e respeitada no setor de engenharia busca um Assistente de Facilities para fornecer suporte administrativo e operacional. Este papel crucial envolve a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, garantindo a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores. O candidato ideal terá experiência em gestão de facilities e habilidades em Excel, contribuindo para a implementação de melhorias nas instalações. Se você é motivado e busca fazer a diferença em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial e limpeza.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos de facilities.

Conhecimentos

Administração

Gestão de Facilities

Manutenção Predial

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação Técnica ou Superior em Administração

Formação em Engenharia

Ferramentas

Sistemas de Gestão de Facilities (CAFM)

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos.

Este profissional auxilia na coordenação de manutenção predial, limpeza, segurança e outros serviços de suporte ao ambiente de trabalho, visando a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Principais Responsabilidades:

1. Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem e demais serviços relacionados à infraestrutura.
2. Apoiar na administração dos contratos de fornecedores, acompanhando prazos, qualidade e conformidade com os termos acordados.
3. Acompanhar e registrar a manutenção dos ativos da empresa, como equipamentos de ar-condicionado, elevadores, geradores e sistemas elétricos e hidráulicos.
4. Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações, garantindo resolução rápida e comunicação eficiente.
5. Monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos de facilities, realizando pedidos quando necessário.
6. Auxiliar na implementação de projetos de melhorias nas instalações, desde o planejamento até a execução e acompanhamento.
7. Preparar relatórios periódicos sobre o status das instalações, manutenções realizadas, consumo de energia, água e outros recursos.
8. Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos:

• Ensino médio completo, com desejável formação técnica ou superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para controle de dados e elaboração de relatórios.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM).

Informações adicionais:

• Formação Acadêmica: Não informado.
• Salário: A combinar.
• Cargo: Assistente de Facilities.
• Empresa: Engepred, com mais de 27 anos no mercado, oferecendo serviços de engenharia, gerenciamento predial e consultoria imobiliária.
• Missão: Desenvolver soluções inovadoras e sustentáveis para valorizar o patrimônio dos clientes.
• Política da Qualidade: Promover a excelência dos serviços e melhoria contínua.
• Ramo: Engenharia.