0728 - Secretária Executiva - Presidente Prudente/SP

Sicredi; Presidente Prudente; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade incrível espera por você em um ambiente colaborativo! Se você é proativo e dedicado, junte-se a uma cooperativa que valoriza o crescimento e a cooperação. Nesta função, você será responsável por atender associados e visitantes, gerenciar a agenda dos diretores e apoiar a logística de reuniões e eventos. Se você tem experiência em assessoria e habilidades em redação empresarial e comunicação, essa é a chance de fazer parte de uma equipe que prioriza a eficiência e o sucesso. Venha contribuir para um ambiente dinâmico e desafiador!

Qualificações

• Experiência de 3 anos em assessoria de executivos ou serviços administrativos.
• Domínio em técnicas secretariais e comunicação assertiva.

Responsabilidades

• Recepcionar associados e visitantes, garantindo o atendimento adequado.
• Controlar a agenda dos Diretores, marcando reuniões e compromissos.
• Organizar logística para reuniões e eventos da Cooperativa.

Conhecimentos

Redação empresarial

Técnicas secretariais

Comunicação assertiva

Formação académica

Superior em Secretariado Executivo

Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Temos uma oportunidade aguardando por você! Aqui, proporcionamos um ambiente colaborativo onde você pode cooperar e crescer. Se você é uma pessoa proativa, dedicada e está em busca de novos desafios, junte-se a nós!

Main responsibilities

• Atender o interfone e recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes.
• Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações.
• Controlar a agenda de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
• Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.
• Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
• Providenciar a emissão de passagens e reservas de estadia a fim de proporcionar aos colaboradores condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
• Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
• Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requirements and skills

• Concluído ou superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• 3 anos de experiência comprovada em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio.
• Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e comunicação assertiva.
• Residir em Presidente Prudente/SP.