Auxiliar Administrativo

Malai Manso Resort; Passo Manso; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um renomado resort busca um profissional dinâmico para atuar em atividades administrativas essenciais. O candidato ideal terá a responsabilidade de realizar inventários, controlar bens patrimoniais e oferecer suporte aos gestores. Com um ambiente de trabalho colaborativo, esta posição é perfeita para quem deseja crescer em um setor em expansão. Se você possui habilidades em Excel e uma base sólida em administração ou contabilidade, esta é a sua oportunidade de se destacar em uma equipe comprometida com a excelência no atendimento e na organização.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Formação em áreas correlatas como Contabilidade ou Administração.

Responsabilidades

• Realizar inventário do ativo patrimonial do hotel.
• Preencher planilhas de controle e inserir informações no sistema.
• Prestar suporte administrativo aos gestores e setores operacionais.

Conhecimentos

Pacote Office

Matemática básica

Conhecimentos em bens patrimoniais

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade

Ensino superior completo ou cursando em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DO CARGO

Realizar atividades administrativas de apoio aos Gestores, cumprindo as normas e procedimentos internos da Empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Realizar inventário do ativo patrimonial do hotel.
2. Preencher planilhas de controle.
3. Inserir informações sobre patrimônio no Sistema CM (Módulo Patrimônio).
4. Consultar documentos fiscais no sistema.
5. Criar o arquivo fotográfico dos itens e afixar as plaquetas de identificação de patrimônio nos itens.
6. Controlar novas entradas de itens, inserindo-os no sistema e nos controles auxiliares.
7. Dar baixa de itens baixados no sistema e em controles auxiliares.
8. Realizar a conciliação físico-contábil dos itens existentes.
9. Arquivar documentos diversos, organizando por data para facilitar consultas futuras.
10. Prestar suporte administrativo aos gestores e demais setores operacionais, atendendo prontamente às solicitações.
11. Executar tarefas correlatas às descritas, a critério do gestor imediato.

FORMAÇÃO:

Ensino superior completo ou cursando Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA:

De pelo menos 1 ano na função.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Pacote Office, especialmente Excel, matemática básica e conhecimentos em bens patrimoniais.