Técnico em Secretariado

EMPREGARE.com; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Manaus está buscando um profissional para atuar como Secretário(a) Operacional. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência na função, além de habilidades em comunicação e organização. O trabalho inclui atendimento ao público, organização de agendas e suporte administrativo. Oferecemos benefícios como vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Facilidade para lidar com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial, prestando informações.
• Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos.
• Preparar e redigir documentos e relatórios.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso Técnico em Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a Sexta

Contratação: Intermittent employee

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as demandas conforme necessário.

Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais.

Preparar e redigir documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências diversas.

Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.

Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos.

Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o bom funcionamento das atividades.

Atuar no suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas e projetos.

Realizar o controle de despesas e reembolsos, mantendo registros precisos e atualizados.

Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento de qualidade.

Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos internos, bem como sobre as melhores práticas de secretariado.

Requisitos

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Curso Técnico em Secretariado
• Experiência mínima de 1 anos na função
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Registro no Ministerio do Trabalho
  
  

Diferenciais

• Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência em assessoria a executivos
• Conhecimento em idiomas (inglês e/ou espanhol)
• Certificações adicionais na área de secretariado
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP)
• Habilidades em gerenciamento de projetos
  
  

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte